Alle Belege an einem Ort
Prey-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Prey Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Prey
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Prey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Prey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Prey nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Remote-Team wächst, und mit jedem neuen Laptop für neue Mitarbeitende landet eine weitere Prey-Rechnung im Postfach der IT-Verantwortlichen statt in der Buchhaltung. Am Monatsende sucht die Finanzabteilung dann mühsam nach diesen Belegen, um die Kosten für die Geräteflotte korrekt zuzuordnen. Häufig fehlen einzelne Rechnungen, weil sie in einem persönlichen Postfach statt im Buchhaltungssystem gelandet sind. Mit automatischem Abruf und Weiterleitung an Ihre Buchhaltungssoftware landet jede Prey-Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ganz ohne Nachfragen bei der IT.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart werden Hunderte Leihgeräte an Studierende ausgegeben, und die IT-Abteilung sichert sie mit Prey ab, oft über mehrere Standorte oder Fachbereiche mit getrennten Lizenzen. Die Verwaltung erhält die Rechnungen dazu unregelmäßig und muss sie händisch den passenden Kostenstellen zuordnen, bevor die Fördermittelabrechnung ins Stocken gerät. Da mehrere Prey-Konten parallel laufen können, verliert leicht jemand den Überblick, welche Rechnung zu welchem Fachbereich gehört. Mit automatisiertem Abruf aus allen verbundenen Konten stehen die Belege gesammelt und zuordenbar bereit, sodass die Abrechnung gegenüber Trägern oder Ministerien nicht an fehlenden Nachweisen scheitert.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde stattet ihre Außendienstmitarbeitenden mit Tablets aus und schützt sie über Prey vor Verlust und Diebstahl, oft verwaltet von einer zentralen IT-Stelle, die organisatorisch getrennt von der Kämmerei oder Buchhaltung sitzt. Die Rechnung muss dann erst den Weg über interne Freigabeprozesse nehmen, bevor sie überhaupt verbucht werden kann, was bei engen Haushaltsfristen schnell zum Problem wird. Fehlt ein Beleg zum Stichtag, verzögert sich die Mittelverwendungsnachweisung für das gesamte Budgetjahr. Durch automatischen Abruf und direkte Weiterleitung an die zuständige Stelle liegt die Rechnung rechtzeitig vor, unabhängig davon, wer sie ursprünglich beim Portal-Login angefordert hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Prey-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Prey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Prey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Prey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Prey
Prey ist ein Dienst, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und leitet sie weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen und Dokumente einzeln sammeln müssen.
Häufige Fragen zu Prey und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Prey-Rechnungen zu automatisieren?
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