Alle Belege an einem Ort

kosyfa-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre kosyfa Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für kosyfa

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr kosyfa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle kosyfa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit kosyfa nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt wieder ein Beleg aus kosyfa, und jemand muss sich erst mühsam einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Diese Suche kostet Zeit, die in der Buchhaltung am Monatsende ohnehin knapp ist. Mit einer automatischen Anbindung liegen die Dokumente aus kosyfa bereits vollständig und sortiert vor, wenn die Kontierung beginnt. So entfällt das Nachfragen bei Kollegen, wo ein bestimmter Beleg abgelegt wurde. Die Frist für die Voranmeldung lässt sich dadurch entspannter einhalten.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Team nutzt mehrere Lizenzen und Abonnements, die über kosyfa abgerechnet werden, doch die Rechnungen landen verteilt in verschiedenen Postfächern einzelner Mitarbeiter. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann jedem einzeln nachlaufen, um die Belege für die Kostenstellenzuordnung zusammenzubekommen. Werden Dokumente aus kosyfa automatisch erfasst, entsteht diese Lücke gar nicht erst. Alle Rechnungen sind an einem Ort verfügbar, unabhängig davon, wer die Lizenz ursprünglich bestellt hat. Das erleichtert auch die spätere Zuordnung zu einzelnen Projekten oder Abteilungen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Bei mehreren Bestellungen über kosyfa im Monat verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Zahlung auf dem Kontoauszug gehört. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchung offen und der Abschluss verzögert sich. Werden die Rechnungen aus kosyfa automatisch heruntergeladen, liegen sie vollständig vor, sobald der Kontoabgleich ansteht. Das reduziert die Zahl der ungeklärten Posten, die sonst manuell nachverfolgt werden müssen. So bleibt auch bei wachsendem Bestellvolumen die Zuordnung nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

kosyfa-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr kosyfa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr kosyfa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre kosyfa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über kosyfa

kosyfa ist ein Online-Portal, über das Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu kosyfa und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr kosyfa-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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