Alle Belege an einem Ort
ULYS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ULYS Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ULYS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ULYS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ULYS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ULYS nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats liegen in der Buchhaltung dutzende Tankbelege verschiedener Fahrzeuge und Fahrer, die erst einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Oft fehlen einzelne Abrechnungen, weil sie im ULYS-Portal abgelegt wurden, aber niemand regelmäßig nachschaut. Das verzögert die Zuordnung der Spritkosten und erschwert den Abgleich mit den Tankkartenabrechnungen. Mit der automatischen Anbindung an ULYS landen alle Rechnungen und Abrechnungen direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware. So lässt sich der Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug ohne Verzögerung nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn Fahrzeuge quer durch Europa unterwegs sind, sammeln sich Mautrechnungen aus mehreren Ländern und Abrechnungsperioden an, die händisch aus dem ULYS-Konto heruntergeladen werden müssten. Meist bleibt diese Aufgabe an einer einzelnen Person in der Reisekostenabrechnung hängen, die zwischen Fahrern, Strecken und Belegen jonglieren muss. Fehlt eine Mautrechnung, verzögert sich die korrekte Zuordnung der Reisekosten zum jeweiligen Auftrag oder Kunden. Durch die automatische Abholung aller Belege aus dem ULYS-Portal entstehen keine Lücken mehr in der Kostenübersicht. Reisekosten lassen sich so zeitnah und länderübergreifend abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Eine Werkstatt rechnet Reparaturen und Wartungen über die ULYS-Karte ab, doch die zugehörigen Rechnungen tauchen erst Wochen später im Portal auf, wenn die Buchhaltung längst mit dem nächsten Monat beschäftigt ist. Dadurch fehlen beim Kassenabschluss immer wieder einzelne Belege, die erst mühsam nachträglich zugeordnet werden müssen. Zwischen Werkstattleitung und Buchhaltung entsteht so ständiger Klärungsbedarf, welche Leistung zu welcher Rechnung gehört. Mit der automatischen Übertragung aller ULYS-Belege in Ihre Buchhaltung stehen Reparatur- und Wartungsrechnungen sofort zur Prüfung bereit. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
ULYS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ULYS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ULYS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ULYS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ULYS
ULYS ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Verträge, Bestellungen oder Abrechnungen verwalten und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu ULYS und GetMyInvoices
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