Alle Belege an einem Ort
Keeper Security-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Keeper Security Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Keeper Security
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Keeper Security-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Keeper Security-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Keeper Security nutzt
Software & SaaS-Tools
Für Keeper Security selbst und für vergleichbare SaaS-Anbieter läuft die Abo-Rechnung für API-Zugänge und SDK-Lizenzen oft getrennt von den Rechnungen für interne Tools wie Cloud-Hosting oder Entwickler-Lizenzen, sodass die Buchhaltung am Monatsende mehrere Portale einzeln durchsuchen muss. Häufig bleibt diese Aufgabe an einer einzelnen Person im Finance-Team hängen, die zwischen Entwicklung und Abrechnung pendelt und Belege erst Wochen später findet. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Keeper-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Dadurch tauchen keine Belege mehr erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn es eigentlich schon zu spät ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn eine Bank mehrere Keeper-Lizenzen für unterschiedliche Abteilungen bezieht, weil PCI-DSS- und SOC-2-relevante Zugänge separat verwaltet werden müssen, verteilen sich die Rechnungen schnell über verschiedene Kostenstellen und interne Freigabeprozesse. Die Innenrevision oder das Compliance-Team muss dann am Quartalsende jede Lizenzrechnung einzeln nachverfolgen, um sie den richtigen Budgets zuzuordnen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Keeper-Portal herunter und stellt sie geordnet für die Abrechnung bereit. So entfällt das nachträgliche Zusammensuchen von Lizenzbelegen kurz vor der Bankenprüfung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Eine Krankenkasse, die für ihre HIPAA-konforme Zugangsverwaltung mehrere Keeper-Vaults für verschiedene Abteilungen einsetzt, erhält entsprechend viele Einzelrechnungen, die oft erst spät an die Buchhaltung weitergemeldet werden, weil sie zunächst bei der IT-Sicherheitsabteilung landen. Das führt regelmäßig dazu, dass Rechnungen erst bei der Jahresabrechnung auffallen, wenn Fristen für die Kostenerfassung schon knapp werden. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices gelangen die Rechnungen direkt aus dem Keeper-Konto in die Buchhaltung, ohne dass die IT-Abteilung sie erst manuell weiterleiten muss. So gehen keine Lizenzkosten mehr in der Kostenstellenrechnung verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Keeper Security-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Keeper Security-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Keeper Security-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Keeper Security-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Keeper Security
Keeper Security bietet eine Passwort-Management-Lösung für Unternehmen und Privatpersonen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, etwa für Abonnements oder Lizenzen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Keeper Security und GetMyInvoices
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