Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Login: CIRCLE K Europe-Belege automatisch sichern
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem CIRCLE K Europe-Konto und lädt Rechnungen für Kraftstoff, Shop und Service automatisch herunter. So entfällt das manuelle Einloggen im CIRCLE K Europe-Portal für die Belegablage.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CIRCLE K Europe
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CIRCLE K Europe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CIRCLE K Europe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CIRCLE K Europe nutzt
Transport & Logistik
Ihre Lkw-Flotte tankt an Circle K-Stationen in mehreren europäischen Ländern – und am Monatsende landen dutzende Tankrechnungen aus unterschiedlichen Formaten und Währungen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Oft fehlen einzelne Belege, weil Fahrer sie unterwegs verlieren oder erst Wochen später einreichen, was die Kostenstellenabrechnung verzögert. GetMyInvoices ruft alle Circle K-Rechnungen automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und ordnet sie den jeweiligen Konten zu. So muss niemand mehr Fahrern hinterhertelefonieren oder Rechnungen manuell aus dem Portal herunterladen. Der Monatsabschluss lässt sich pünktlich abschließen, weil alle Belege vollständig und rechtzeitig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik starten
Handwerk & Bau
Der Elektriker tankt morgens vor der Baustelle, der Kollege vom Trockenbau nutzt dieselbe Karte am Wochenende für den Firmenwagen – am Ende des Monats weiß in der Buchhaltung niemand mehr genau, welcher Beleg zu welcher Baustelle gehört. Gerade bei kleineren Betrieben übernimmt oft die Chefin oder der Chef selbst nebenbei die Belegsammlung, und das bleibt liegen, wenn gerade ein Projekt drängt. Fehlende Tankbelege sorgen dann dafür, dass Vorsteuer nicht geltend gemacht werden kann oder die Zuordnung zu Bauprojekten nachträglich mühsam rekonstruiert werden muss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Circle K-Portal automatisch heruntergeladen und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. Niemand muss mehr Zettel aus dem Handschuhfach sammeln oder Kolleginnen und Kollegen an fehlende Belege erinnern.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Zwischen den Werkshallen pendeln täglich mehrere Fahrzeuge, und am Monatsende stellt Circle K eine gesammelte Rechnung für die gesamte interne Fuhrpark-Flotte aus. Diese Sammelrechnung muss die Buchhaltung dann manuell auf einzelne Kostenstellen und Standorte aufteilen – eine Aufgabe, die bei mehreren Werken schnell mehrere Stunden kostet und Fehler begünstigt. Verzögert sich der Abruf der Rechnung aus dem Portal, geraten auch interne Meldefristen für die Kostenstellenrechnung in Gefahr. GetMyInvoices lädt die Circle K-Sammelrechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie direkt für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich die Kostenstellenzuordnung planmäßig starten, ohne auf das manuelle Abrufen im Portal zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
CIRCLE K Europe-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CIRCLE K Europe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CIRCLE K Europe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CIRCLE K Europe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CIRCLE K Europe
CIRCLE K Europe betreibt Tankstellen mit Shop- und Serviceangeboten, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege für Kraftstoff, Waren und Dienstleistungen entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Belegen.
Häufige Fragen zu CIRCLE K Europe und GetMyInvoices
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