Alle Belege an einem Ort
Optimole-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Optimole-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Optimole
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Optimole-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Optimole-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Optimole nutzt
Handel & E-Commerce
Am Ende des Monats liegt die Optimole-Rechnung meist bei der Person im Team, die zufällig gerade Zeit hat, sie aus dem Kundenkonto herunterzuladen, oft erst nach einer Erinnerungsmail der Buchhaltung. Bei wachsendem Produktbild-Volumen steigt auch der Aborechnungsbetrag, und ohne festen Beleg fehlt am Monatsende die Grundlage für die korrekte Kostenzuordnung. Das führt dazu, dass Ausgaben für Bildoptimierung erst mit Verzögerung verbucht werden und die Kostenübersicht hinter der tatsächlichen Entwicklung zurückbleibt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Optimole-Konto geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur mit einem Dutzend WordPress-Kundenprojekten zahlt für Optimole nicht eine, sondern mehrere Rechnungen parallel, je nach Multi-Site-Plan und Vertragslaufzeit der einzelnen Kunden. Wenn diese Belege nur verstreut im Postfach oder im Portal liegen, wird die Weiterberechnung an die jeweiligen Kunden zur mühsamen Sucharbeit kurz vor der Rechnungsstellung. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die korrekte Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Kundenprojekt und damit auch die eigene Abrechnung. GetMyInvoices lädt alle Optimole-Belege automatisch herunter und stellt sie geordnet für die Weiterverrechnung bereit, sodass am Monatsende nichts mehr zusammengesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Wenn Optimole als feste Abhängigkeit im eigenen Blog oder der Marketing-Website läuft, taucht die zugehörige Rechnung in der Buchhaltung oft als wiederkehrender Posten unter vielen anderen SaaS-Abos auf, leicht zu übersehen, wenn niemand explizit dafür zuständig ist. Gerade bei automatischen Verlängerungen bemerkt das Finance-Team eine Preisänderung häufig erst, wenn der Kontoauszug nicht mit den erfassten Ausgaben übereinstimmt. Das erschwert die Zuordnung zu den Software-Kosten und sorgt für Rückfragen bei der Abstimmung der Bankbuchungen. Mit GetMyInvoices werden die Optimole-Belege automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware übergeben, sodass Abweichungen sofort auffallen statt erst am Monatsende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Optimole-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Optimole-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Optimole-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Optimole-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Optimole
Optimole ist ein Dienst zur Bildoptimierung für Websites und wird meist im Abo genutzt. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen jeden Monat.
Häufige Fragen zu Optimole und GetMyInvoices
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