Alle Belege an einem Ort
Nacht und Notdienstfond-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Nacht und Notdienstfond Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nacht und Notdienstfond
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nacht und Notdienstfond-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nacht und Notdienstfond-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nacht und Notdienstfond nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Jeden Monat landen im Beitragswesen neue Abrechnungen zu den Kostenanteilen am Nacht- und Notdienstfonds, oft verteilt über mehrere Kammerbereiche und Zeiträume. Wer diese Belege händisch aus dem Portal zieht und den zuständigen Sachbearbeitern zuordnet, verliert schnell den Überblick, welcher Anteil schon verbucht wurde und welcher noch fehlt. Genau das führt am Monatsende dazu, dass Zahlungen doppelt geprüft oder Rückfragen an die Kammer nötig werden, weil ein Dokument nicht auffindbar ist. Mit der automatischen Erfassung stehen alle Abrechnungen direkt und vollständig für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bereit. So lässt sich der Beitragsabgleich sauber und nachvollziehbar abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Nach einem Nacht- oder Notdienst reicht die Apotheke ihre Leistungsnachweise über das Portal ein und wartet anschließend auf die Ausgleichszahlung aus dem Fonds. Läuft dieser Vorgang mehrfach im Monat und über verschiedene Dienstzeiträume, verliert das Team in der Buchhaltung leicht den Überblick, welche Auszahlung zu welchem Nachweis gehört. Fehlt dann bei der Bankabstimmung der passende Beleg, bleibt die Zahlung ungeklärt in der Kontenübersicht stehen. Mit der automatischen Erfassung werden alle Nachweise und die dazugehörigen Auszahlungen zuverlässig heruntergeladen und stehen für den Abgleich bereit. Die Apotheke kann jede Zahlung direkt dem passenden Dienst zuordnen, ohne im Portal nachschauen zu müssen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Die Apothekerkammer verwaltet den Notdienstfonds für ihren Bezirk und muss regelmäßig gegenüber Mitgliedern und Aufsichtsstellen belegen, wie Beiträge und Auszahlungen zusammenhängen. Werden die entsprechenden Dokumente aus dem Portal von Hand zusammengetragen, kostet das bei jedem Berichtszeitraum erneut Abstimmungsaufwand zwischen Geschäftsstelle und Kammerkasse. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die Erstellung des Rechenschaftsberichts oder die Klärung mit einzelnen Mitgliedsapotheken. Durch die automatische Erfassung liegen alle relevanten Belege vollständig und in der richtigen Reihenfolge vor, sobald sie gebraucht werden. Die Fondsverwaltung kann so termingerecht berichten, ohne Unterlagen im Portal zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Nacht und Notdienstfond-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nacht und Notdienstfond-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nacht und Notdienstfond-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nacht und Notdienstfond-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nacht und Notdienstfond
Der Nacht- und Notdienstfonds stellt Abrechnungen und Bescheide für teilnehmende Praxen bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Nacht und Notdienstfond und GetMyInvoices
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