Alle Belege an einem Ort

Partnerportal Deutschepost-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen aus dem Partnerportal Deutsche Post automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Partnerportal Deutschepost

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Partnerportal Deutschepost-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Partnerportal Deutschepost-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Partnerportal Deutschepost nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stapeln sich im Buchhaltungspostfach Dutzende Versandkosten- und Retourenabrechnungen aus dem Partnerportal, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen für Label, Business Customer Vertrag und Rücksendungen. Wer im Team gerade Zeit hat, versucht dann händisch zu klären, welche Gutschrift zu welcher Bestellung gehört, während die Kontoauszüge schon auf Zuordnung warten. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchung liegen und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices landen alle Rechnungen und Gutschriften aus dem Partnerportal automatisch und vollständig an einem Ort, sodass die Kontenabstimmung nicht mehr auf einzelne Belege warten muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer Bestellungen über mehrere Marktplätze gleichzeitig versendet, kennt das Problem: Für jede Plattform entstehen eigene Versandbelege aus dem Partnerportal, die sich in der Buchhaltung kaum noch den passenden Marktplatzabrechnungen zuordnen lassen. Meist bleibt es an einer Person hängen, die am Monatsende mehrere Portale parallel öffnet und Belege einzeln zusammensucht. Übersieht sie dabei einen Versandbeleg, stimmt die Marge auf dem jeweiligen Marktplatz nicht mehr mit den tatsächlichen Kosten überein. GetMyInvoices ruft die Versandrechnungen automatisch aus dem Partnerportal ab, sodass beim Abgleich mit den Marktplatzabrechnungen keine Kosten mehr fehlen.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Ein Großversand von Katalogen oder Werbedrucksachen erzeugt oft eine einzige große Sammelrechnung im Partnerportal, die aber erst Wochen nach dem eigentlichen Versand abgerechnet wird. Bis dahin hat die Buchhaltung den Auftrag längst verbucht und muss die verspätete Rechnung nachträglich einem bereits abgeschlossenen Projekt zuordnen. Das kostet Rückfragen bei der Projektleitung und sorgt regelmäßig für Verzögerungen bei der Zahlungsfreigabe. Mit GetMyInvoices wird die Sammelrechnung automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, sobald sie im Portal verfügbar ist, sodass sie direkt dem passenden Auftrag zugeordnet werden kann.

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So funktioniert's

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Partnerportal Deutschepost-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Partnerportal Deutschepost-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Partnerportal Deutschepost-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Partnerportal Deutschepost-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Partnerportal Deutschepost

Im Partnerportal Deutsche Post verwalten Unternehmen Versanddienstleistungen und Frankierungen, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.

Häufige Fragen zu Partnerportal Deutschepost und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Partnerportal Deutschepost-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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