Alle Belege an einem Ort
SeaTable-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus SeaTable automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SeaTable
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SeaTable-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SeaTable-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SeaTable nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landet die SeaTable-Rechnung meist zusammen mit einem Dutzend anderer SaaS-Abos im Postfach der Buchhaltung, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen und Währungen. Wer für interne Tools und Kundenprojekte gleich mehrere Workspaces oder Lizenzen bucht, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Diese manuelle Sucherei kostet vor allem dann Zeit, wenn der Steuerberater kurz vor der Frist nach Belegen fragt. Mit automatisiertem Abruf landet jede SeaTable-Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand das Portal-Login dafür nutzen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt SeaTable-Vorlagen für Bewerbermanagement und Personalakten, und die Rechnung dafür verschwindet oft zwischen Gehaltsabrechnungen und Bewerbungsunterlagen im selben Postfach. Weil HR-Mitarbeitende selten Zugriff auf die Buchhaltungssoftware haben, bleibt die Weiterleitung der Belege an das Finanzteam eine lästige Zusatzaufgabe, die gerne mal vergessen wird. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, muss jemand extra im Portal nachschauen und die Rechnung händisch herunterladen. Mit automatischem Abruf und Weiterleitung an die Buchhaltung entfällt dieser Zwischenschritt, und die SaaS-Kosten der Personalabteilung sind pünktlich verbucht.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt nutzt SeaTable zur Verwaltung von Studiendaten, abgerechnet über eine akademische Lizenz, deren Rechnung oft an eine zentrale Verwaltung statt an das Institut selbst geht. Bis diese Rechnung den richtigen Kostenstellen zugeordnet und an die Hochschulverwaltung oder den Drittmittelgeber weitergeleitet ist, vergehen häufig Wochen, in denen Fördermittelnachweise auf sich warten lassen. Gerade bei Projekten mit befristeter Finanzierung kann eine verspätet zugeordnete Rechnung den Abschluss des Fördernachweises verzögern. Durch automatischen Rechnungsabruf liegt der Beleg direkt nach Ausstellung vor und kann sofort der richtigen Kostenstelle zugewiesen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
SeaTable-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SeaTable-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SeaTable-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SeaTable-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SeaTable
SeaTable ist eine flexible Datenbank- und Projektmanagement-Plattform, in der Teams Abos, Bestellungen und Lizenzen verwalten. Dabei fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu SeaTable und GetMyInvoices
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