Alle Belege an einem Ort

Toner.fr-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Toner.fr Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Toner.fr

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toner.fr-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Toner.fr-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Toner.fr nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor Monatsende stapeln sich im Lager Bestellungen, die noch etikettiert werden müssen, und der Drucker im Versandbereich braucht mal wieder neuen Toner. Wer die Bestellung bei Toner.fr ausgelöst hat und wo die Rechnung dazu abgeblieben ist, weiß im Team oft niemand mehr genau. Genau solche kleinen Belege gehen in der Buchhaltung leicht verloren, tauchen aber trotzdem auf dem Konto auf und sorgen bei der Abstimmung für Rückfragen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch von Toner.fr abgeholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So lässt sich jede Abbuchung sauber zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterherfragen muss.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Eine Verwaltungsstelle bestellt Toner nicht einmal, sondern über mehrere Abteilungen hinweg und oft über ein zentrales B2B-Konto bei Toner.fr, das mehrere Kostenstellen gleichzeitig bedient. Am Ende des Quartals müssen all diese Sammelbestellungen für die Haushaltsprüfung und die Rechnungslegung lückenlos nachweisbar sein, was bei manueller Ablage schnell zu Verzögerungen führt. Fehlt eine Rechnung, hält das die gesamte Belegprüfung auf, bis jemand sie händisch nachträgt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem verbundenen Toner.fr-Konto automatisch ab und stellt sie zentral bereit. Dadurch bleibt die Dokumentation für die Prüfung vollständig, ohne dass einzelne Abteilungen selbst aktiv werden müssen.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

In einer Steuerkanzlei laufen die Drucker durchgehend, denn Mandantenunterlagen, Schriftsätze und Erklärungen wollen alle auf Papier vorliegen, und der Tonervorrat bei Toner.fr wird regelmäßig nachbestellt. Diese Nachbestellungen laufen oft nebenbei über einzelne Mitarbeitende, wodurch die zugehörigen Rechnungen erst spät oder gar nicht in der eigenen Buchhaltung landen. Gerade in der Hochphase der Fristen bleibt dann keine Zeit, verschwundene Kleinbelege einzeln nachzuverfolgen. GetMyInvoices holt die Rechnungen von Toner.fr automatisch ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So sind alle Belege rechtzeitig vor der nächsten Abgabefrist vollständig erfasst.

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So funktioniert's

1

Toner.fr-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Toner.fr-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Toner.fr-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Toner.fr-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Toner.fr

Toner.fr ist ein Onlineshop für Druckerzubehör wie Toner und Tintenpatronen. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Toner.fr und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Toner.fr-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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