Alle Belege an einem Ort

Vapexperience.com-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vapexperience.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vapexperience.com

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vapexperience.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vapexperience.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vapexperience.com nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig E-Liquids, Geräte und Zubehör über das Vapexperience-Großhandelskonto, um den eigenen Online-Shop aufzufüllen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Rechnungen, die über mehrere Bestellungen und Lieferungen verstreut sind, während der Wareneingang schon längst verbucht werden müsste. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungen und die Umsatzsteuervoranmeldung wackelt. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Vapexperience-Konto automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht jeder Beleg pünktlich zur Verfügung, bevor der nächste Nachschub bestellt wird.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Der Ladenbetreiber eines Vape-Shops bestellt mehrmals im Monat Nachschub bei Vapexperience, um die Auslagen an der Ladentheke aufzufüllen, meist zwischen Kundengesprächen und Kassenbetrieb. Die Rechnung landet dabei oft nur im E-Mail-Postfach oder wird als Papierausdruck in eine Schublade gelegt, bis der Steuerberater danach fragt. Genau dann fehlt häufig der Überblick, welche Lieferung schon bezahlt und welche noch offen ist. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem Vapexperience-Konto und leitet sie automatisch weiter, sodass niemand im Laden mehr Belege sammeln oder nachträglich suchen muss. Der Kassenabschluss am Monatsende lässt sich dadurch ohne offene Posten abschließen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Ein Affiliate-Partner, der Vapexperience-Produkte über den eigenen Shop oder Blog vermittelt, erhält monatlich eine Abrechnung über seine Provisionen, oft parallel zu Gutschriften mehrerer anderer Partnerprogramme. Diese Abrechnungen manuell aus dem Partnerkonto herunterzuladen und dem richtigen Zahlungseingang zuzuordnen, kostet Nerven, besonders wenn Gutschrift und Banküberweisung an unterschiedlichen Tagen eintreffen. Bleibt eine Abrechnung unentdeckt, stimmt am Ende der Umsatz aus dem Affiliate-Geschäft nicht mit den Buchhaltungszahlen überein. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen aus dem Vapexperience-Konto automatisch ab und stellt sie für den Kontenabgleich bereit. So lässt sich jede Provisionsgutschrift dem passenden Zahlungseingang zuordnen, ohne im Partnerportal nachschauen zu müssen.

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So funktioniert's

1

Vapexperience.com-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vapexperience.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vapexperience.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vapexperience.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vapexperience.com

Vapexperience.com ist ein Online-Shop für E-Zigaretten und Zubehör, über den Unternehmen Bestellungen abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Vapexperience.com-Konto.

Häufige Fragen zu Vapexperience.com und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vapexperience.com-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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