Alle Belege an einem Ort
Usine23.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Usine23.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Usine23.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Usine23.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Usine23.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Usine23.com nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Wareneinkauf bei Usine23.com bedeutet meist gleich mehrere Rechnungen für einzelne Posten einer größeren Bestellung, die im Buchhaltungsordner sonst leicht auseinanderreißen. Wer im Team die Belege zusammensucht, verliert am Monatsende Zeit mit dem Abgleich von Bestellungen und Zahlungen auf dem Kontoauszug. Fehlt eine Rechnung, hakt es beim Vorsteuerabzug und der Steuerberater fragt nach. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus Ihrem Usine23-Konto herunter und ordnet sie den passenden Zahlungen zu. So stimmt die Kontenabstimmung, ohne dass jemand einzelne Bestellungen nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Restposten von Usine23.com auf Marktplätzen weiterverkauft, jongliert oft mit Einkaufsrechnungen aus mehreren Quellen gleichzeitig, während parallel Verkaufsabrechnungen der Marktplätze eintrudeln. Landet die Usine23-Rechnung nicht rechtzeitig im Buchhaltungssystem, verzerrt das die Margenrechnung für genau diesen Wareneingang. Am Ende sitzt jemand aus dem Team vor zwei offenen Fenstern und tippt Beträge händisch ab, um Einkauf und Verkauf zusammenzubringen. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus Usine23 liegt der Einkaufsbeleg immer zeitnah vor, bevor die Marktplatzabrechnung verbucht wird. Die Zuordnung zwischen Wareneinkauf und Weiterverkauf wird dadurch nachvollziehbar, auch bei mehreren parallel laufenden Bestellungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Vor der Eröffnung einer neuen Location oder einem großen Event wird bei Usine23.com oft in mehreren Schritten nachbestellt, weil sich der Bedarf an Deko und Ausstattung erst während der Planung zeigt. Jede Nachbestellung bringt eine neue Rechnung, die schnell in der Ablage eines Eventmanagers oder Hoteldirektors untergeht, der eigentlich mit der Veranstaltung selbst beschäftigt ist. Taucht die Rechnung erst Wochen später wieder auf, wird die Zuordnung zum richtigen Projekt oder Kostenstelle mühsam. GetMyInvoices holt alle Rechnungen automatisch aus dem Usine23-Konto, sodass sie direkt nach dem Kauf im System landen. So bleibt die Kostenzuordnung zum jeweiligen Event auch dann nachvollziehbar, wenn die Bestellungen über Wochen verteilt eintreffen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Usine23.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Usine23.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Usine23.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Usine23.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Usine23.com
Usine23.com ist eine Plattform für den Einkauf von Waren, bei dem für jede Bestellung Rechnungen anfallen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen dadurch wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Usine23.com und GetMyInvoices
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