Alle Belege an einem Ort
Viapresse-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Viapresse Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viapresse
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viapresse-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viapresse-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viapresse nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Am Monatsende landen zahlreiche Abrechnungen von Viapresse im Postfach der Buchhaltung, weil jedes angebundene Verlagsabo einzeln fakturiert wird. Wer diese Belege manuell zusammensucht, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Titel oder Abrechnungszeitraum gehört. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus Ihrem Viapresse-Konto herunter, sodass keine Position mehr übersehen wird. So lassen sich Zahlungen den richtigen Abos zuordnen, ohne dass jemand Abrechnungen nachträglich rekonstruieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In Schulen und Bibliotheken bestellt oft eine einzelne pädagogische Fachkraft oder das Sekretariat die Presse- und Zeitschriftenpakete über Viapresse, während die eigentliche Rechnungsprüfung in der Verwaltung liegt. Diese Aufteilung führt regelmäßig dazu, dass Rechnungen erst mit Verzögerung an die Buchhaltung weitergeleitet werden oder ganz untergehen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und stehen der Verwaltung direkt zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Dadurch entfällt das Nachfragen bei Kollegen, ob und wann eine bestimmte Rechnung eingetroffen ist.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Öffentliche Verwaltungen und kommunale Bibliotheken beschaffen Pressezugänge für Lesesäle über das B2B-Portal von Viapresse, wobei die Belege oft strengen Dokumentationspflichten für die Haushaltsprüfung unterliegen. Fehlt ein offizieller Kaufbeleg, verzögert sich die Freigabe im Rechnungslauf, und die zuständige Sachbearbeitung muss ihn nachträglich beim Anbieter anfordern. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch aus dem Viapresse-Konto ab und stellt sie vollständig für die Ablage bereit. So liegen die notwendigen Nachweise rechtzeitig vor, bevor die Prüfung ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Viapresse-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viapresse-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viapresse-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viapresse-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viapresse
Viapresse ist ein Anbieter für digitale Zeitschriften- und Zeitungsabos. Für jedes Abo entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie keine Abrechnung mehr manuell im Viapresse-Konto suchen müssen.
Häufige Fragen zu Viapresse und GetMyInvoices
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