Alle Belege an einem Ort
mutelios-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mutelios Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mutelios
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mutelios-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mutelios-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mutelios nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sitzt die Buchhaltung oft vor einer langen Liste offener Policen und muss jede Abrechnung einzeln im mutelios-Konto nachschlagen, weil niemand genau weiß, welche Dokumente schon vorliegen und welche noch fehlen. Diese manuelle Suche kostet nicht nur Zeit, sie führt auch dazu, dass einzelne Abrechnungsbelege übersehen werden und später bei der Kontenabstimmung Lücken entstehen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen und Belege aus mutelios automatisch erfasst und stehen vollständig für die Verwaltung Ihrer Policen bereit. Dadurch lassen sich Zahlungen und Abrechnungen ohne zusätzliche Rückfragen zuordnen. Die Buchhaltung muss nicht mehr hinter fehlenden Unterlagen herlaufen, sondern kann sich auf die eigentliche Vertragsabwicklung konzentrieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Wenn eine Praxis oder Klinik Erstattungen und Kostenübernahmen über mutelios abwickelt, entstehen im Laufe eines Quartals oft dutzende einzelner Belege, die verschiedenen Behandlungsfällen zugeordnet werden müssen. Bleibt diese Zuordnung an einer Person in der Verwaltung hängen, verzögern sich Erstattungsanträge und die Ablage gerät durcheinander, sobald mehrere Fälle gleichzeitig bearbeitet werden. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus mutelios automatisch herunter, sodass jeder Beleg zeitnah vorliegt und nicht erst am Quartalsende gesammelt werden muss. So lässt sich der Abgleich zwischen Behandlung, Kostenübernahme und Zahlungseingang deutlich einfacher nachvollziehen. Die Verwaltung verliert dadurch weniger Zeit mit dem Zusammensuchen einzelner Erstattungsnachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Sobald ein Unternehmen über mutelios die betriebliche Krankenversicherung für mehrere Mitarbeitende verwaltet, landen die Rechnungen für die Gruppenverträge meist verteilt über den Monat und müssen von der Personalabteilung einzeln kontrolliert werden, bevor sie an die Lohnbuchhaltung weitergehen. Fehlt eine Rechnung zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Versicherungsbeiträge im Lohnlauf. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem mutelios-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie pünktlich zur Verfügung stehen. HR muss dadurch nicht mehr manuell im Portal nachschauen oder Kolleginnen und Kollegen an fehlende Unterlagen erinnern. Die Lohnbuchhaltung kann die Beiträge für die Gruppenversicherung so ohne Verzögerung im richtigen Abrechnungszeitraum berücksichtigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
mutelios-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mutelios-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mutelios-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mutelios-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mutelios
mutelios ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatischer Download spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu mutelios und GetMyInvoices
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