Alle Belege an einem Ort
ZePass-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ZePass Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ZePass
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ZePass-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ZePass-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ZePass nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor Reisebeginn bucht Ihr Team über ZePass noch schnell Grenzübertrittspapiere, Visa oder Transitgenehmigungen für mehrere Kunden gleichzeitig – und jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg. Am Monatsende landen diese Nachweise dann verteilt in Postfächern oder auf Portalen, während die Buchhaltung versucht, sie den einzelnen Reisebuchungen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung mit dem Kunden oder die Vorsteuer geht verloren. Mit automatisierter Belegerfassung werden alle ZePass-Dokumente direkt nach der Buchung heruntergeladen und stehen der Buchhaltung sofort zur Zuordnung bereit. So bleibt die Reisekostenabrechnung auch bei hohem Buchungsvolumen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde stellt über ZePass laufend offizielle Pässe, Genehmigungen und Ausweisdokumente aus, und jeder Vorgang bringt einen Gebühren- oder Kostenbeleg mit sich. Die Verwaltung muss diese Nachweise für die Haushaltsprüfung und Rechnungslegung lückenlos dokumentieren, oft manuell durch Mitarbeitende, die ohnehin schon mit der Aktenführung ausgelastet sind. Wird ein Beleg übersehen, drohen Rückfragen bei der Rechnungsprüfung oder Verzögerungen im Haushaltsabschluss. Durch die automatische Erfassung aller ZePass-Belege entsteht eine vollständige Dokumentation ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Prüfungen und Abschlüsse lassen sich dadurch deutlich verlässlicher vorbereiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für eine Veranstaltung mit mehreren hundert Gästen stellt Ihr Team über ZePass Zugangspässe und Eintrittsberechtigungen für Besucher und Personal aus, und die zugehörigen Belege häufen sich in kurzer Zeit. Kurz vor der Abschlussabrechnung der Veranstaltung müssen alle diese Nachweise zusammengetragen werden, oft unter Zeitdruck, wenn das nächste Event schon ansteht. Fehlende Belege erschweren dann die Kostenkalkulation und verzögern die Abrechnung mit Auftraggebern oder Sponsoren. Mit automatisiertem Herunterladen aller ZePass-Belege liegt die vollständige Dokumentation direkt nach der Veranstaltung vor. Die Abrechnung lässt sich dadurch zeitnah und ohne Nachforschungen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
ZePass-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ZePass-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ZePass-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ZePass-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ZePass
ZePass ist ein Portal, über das Zeiterfassungs- und Abrechnungsleistungen genutzt werden, wobei regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen zuverlässig in der Buchhaltung landen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu ZePass und GetMyInvoices
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