Alle Belege an einem Ort
KVBW-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre KVBW Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KVBW
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KVBW-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KVBW-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KVBW nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Jedes Quartal landen neue Beitragsnachweise und Abrechnungen der KVBW im Postfach der Personalabteilung, während parallel die laufenden Buchungen für die Kämmerei fertig werden müssen. Häufig übernimmt eine einzelne Sachbearbeitung diese Dokumente händisch, sucht frühere Belege zum Abgleich und verliert dabei Zeit, die für die Haushaltsplanung fehlt. Verpasste oder zu spät zugeordnete Statements erschweren dann die Abstimmung mit dem kommunalen Rechnungswesen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle KVBW-Dokumente rechtzeitig und vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt der Abschluss für die Gemeinde oder Behörde planbar, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Versicherungen & Krankenkassen
Bei der Leistungskoordination zwischen KVBW und den beteiligten Krankenkassen entstehen regelmäßig Abrechnungsbelege, die einzeln zugeordnet und mit den eigenen Zahlungsläufen verglichen werden müssen. Landet ein Beleg verspätet in der Buchhaltung, verzögert sich der Ausgleich zwischen den Kassen, und Rückfragen zwischen den Sachbearbeitungen ziehen sich über Wochen hin. Gerade bei wiederkehrenden Vorgängen mit mehreren Trägern wird die manuelle Zuordnung schnell unübersichtlich. Automatisch abgerufene Dokumente stehen stattdessen sofort für den Abgleich mit den Zahlungseingängen bereit. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Klärung offener Posten zwischen den Beteiligten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Personalbuchhaltung eines Krankenhauses oder einer Pflegeeinrichtung müssen die monatlichen Beitragsnachweise der KVBW zur Zusatzversorgung mit den Lohndaten jedes einzelnen Mitarbeitenden abgeglichen werden. Bei hoher Personalfluktuation und mehreren Standorten wird dieser Abgleich schnell zur Detailarbeit, bei der einzelne Nachweise im Trubel des Monatsabschlusses untergehen. Fehlt ein Dokument, muss die Buchhaltung aktiv bei der KVBW nachfragen, was den Abschluss verzögert. Werden die Belege automatisch abgerufen und bereitgestellt, entfällt dieses Nachfragen fast vollständig. Die Personalabteilung kann sich stattdessen auf die inhaltliche Prüfung der Beiträge konzentrieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
KVBW-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KVBW-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KVBW-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KVBW-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KVBW
KVBW ist ein Portal, über das kommunale Versicherungs- und Verwaltungsleistungen abgewickelt werden, wobei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu KVBW und GetMyInvoices
Bereit, Ihre KVBW-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.