Alle Belege an einem Ort
Welcome Office RAJA GROUP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Welcome Office RAJA GROUP Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Welcome Office RAJA GROUP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Welcome Office RAJA GROUP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Welcome Office RAJA GROUP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Welcome Office RAJA GROUP nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Kurz vor der Monatsabrechnung stellt Ihre Buchhaltung fest, dass mehrere Abrechnungen aus dem Welcome Office RAJA GROUP Portal fehlen, weil niemand im Team regelmäßig nachschaut, ob neue Belege eingestellt wurden. Bei mehreren verwalteten Objekten summiert sich das schnell zu einem echten Suchaufwand, gerade wenn Nebenkostenabrechnungen oder Mieterunterlagen fristgerecht vorliegen müssen. Mit der automatischen Abholung landen alle Dokumente aus dem Portal zuverlässig und ohne manuelles Nachfragen in Ihrer Buchhaltung. So bleibt für die Objektverwaltung mehr Zeit für Mieteranliegen statt für das Zusammensuchen von Rechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb hat im Auftrag der Hausverwaltung eine Dachreparatur abgeschlossen und stellt die Rechnung über das Welcome Office RAJA GROUP Portal ein, doch in der Buchhaltung des Auftraggebers taucht sie erst Wochen später auf, weil das Portal nicht durchgängig kontrolliert wird. Das führt zu verzögerten Zahlungen und Rückfragen beim Handwerker, der auf sein Geld wartet. Wird der Beleg direkt bei Eingang automatisch abgeholt, lässt er sich sofort der passenden Baumaßnahme zuordnen und zeitnah zur Zahlung freigeben. Das verhindert unnötige Mahnungen und hält die Zusammenarbeit mit Ihren Gewerken reibungslos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Der Wartungsvertrag für die Aufzugsanlage läuft monatlich, und jeden Monat taucht die entsprechende Rechnung im Welcome Office RAJA GROUP Portal auf, wird aber leicht übersehen, weil wiederkehrende Belege oft nicht denselben Aufmerksamkeitsgrad bekommen wie einmalige Vorgänge. Genau solche übersehenen Dauerrechnungen sorgen am Monatsende für Differenzen beim Kontenabgleich. Mit der automatischen Erfassung werden diese wiederkehrenden Wartungsrechnungen für Aufzüge, Klimatechnik oder Sicherheitssysteme jeden Monat verlässlich erfasst, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Ihre Buchhaltung kann sich so auf die inhaltliche Prüfung konzentrieren statt auf die Suche nach fehlenden Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Welcome Office RAJA GROUP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Welcome Office RAJA GROUP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Welcome Office RAJA GROUP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Welcome Office RAJA GROUP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Welcome Office RAJA GROUP
Welcome Office RAJA GROUP ist das Bestellportal für Verpackungs- und Versandmaterial der RAJA GROUP. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Welcome Office RAJA GROUP und GetMyInvoices
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