Alle Belege an einem Ort
APGIS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre APGIS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für APGIS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr APGIS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle APGIS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit APGIS nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landen bei vielen SaaS-Anbietern gleich mehrere APGIS-Abrechnungen im Postfach der Buchhaltung, oft verteilt auf unterschiedliche Kostenstellen für einzelne Teams oder Niederlassungen. Weil die Rechnungen nicht automatisch zugeordnet werden, sucht die Buchhaltung händisch nach Belegen, um Lizenzkosten korrekt zu verbuchen. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich die Kostenzuordnung und die Abgrenzung wird zur Fleißarbeit. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus dem APGIS-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie direkt für die Weiterverarbeitung bereitstehen. So bleibt die Kostenkontrolle über alle Abonnements hinweg lückenlos, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenTelekommunikation & Mobilfunk
Ein Mobilfunkanbieter, der Enterprise-Mobility-Verträge über APGIS abrechnet, verschickt oft zyklisch wiederkehrende Rechnungen an viele Endkunden gleichzeitig, was auf Buchhaltungsseite schnell zu einer Flut an Belegen führt, die einzeln kontrolliert und zugeordnet werden müssen. Wenn diese Rechnungen manuell aus dem Portal geladen werden müssen, bleibt oft jemand aus der Finanzabteilung an der Aufgabe hängen, während dringendere Themen liegen bleiben. Verzögert sich der Abruf, drohen verspätete Zahlungen oder falsch zugeordnete Leistungszeiträume bei der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices verbindet sich mit dem APGIS-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt abgerufen. Dadurch bleibt der Abrechnungszyklus nachvollziehbar, auch wenn mehrere Konten oder Vertragsgruppen parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Cloud-Infrastrukturanbieter, deren API- und Nutzungsabrechnung über APGIS in Mobility-Management-Workflows einfließt, stellen ihre Rechnungen häufig nutzungsabhängig und in unregelmäßigen Abständen aus, was die Buchhaltung vor die Aufgabe stellt, laufend im Portal nachzusehen, ob wieder etwas Neues abzurufen ist. Bleibt das an einer einzelnen Person hängen, die nebenbei noch andere Aufgaben hat, geraten einzelne Abrechnungsperioden leicht in Vergessenheit. Fehlen dann Belege bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder beim Jahresabschluss, kostet das Nachfragen beim Anbieter zusätzliche Zeit. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich nicht mehr manuell ins APGIS-Portal einloggen, da neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen werden. So stehen alle Nutzungsabrechnungen zuverlässig bereit, unabhängig davon, wie unregelmäßig sie ausgestellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
APGIS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr APGIS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr APGIS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre APGIS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über APGIS
APGIS ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und zugehörige Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Ihnen dabei manuellen Aufwand und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu APGIS und GetMyInvoices
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