Alle Belege an einem Ort
mailmunch-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mailmunch-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailmunch
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailmunch-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailmunch-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailmunch nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Onlineshop nutzt MailMunch, um Popup-Formulare und Rabattaktionen für verlassene Warenkörbe zu steuern, und jeden Monat landet dafür eine neue Rechnung im Postfach der Marketingkollegin statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Shops oder Marken kommen so schnell einige Rechnungen pro Monat zusammen, die einzeln gesucht und weitergeleitet werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, stimmt die Kostenstelle für Marketing-Tools nicht mehr mit dem Kontoauszug überein. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem MailMunch-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So landet jeder Beleg dort, wo er hingehört, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Als Agentur betreuen Sie mehrere Kunden über ein oder mehrere MailMunch-Konten, und jede Abrechnung muss am Ende korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden. Wenn die Rechnung erst manuell aus dem Portal geladen und dann per E-Mail an die Buchhaltung geschickt wird, geht dabei leicht der Bezug zum richtigen Klienten verloren oder die Zuordnung verzögert sich bis zur nächsten Mahnung. Das erschwert nicht nur die Weiterberechnung an Kunden, sondern auch die pünktliche Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Ihren verbundenen MailMunch-Konten automatisch herunter und stellt sie Ihrem Steuerberater oder Ihrer Software bereit. Damit bleibt die Zuordnung zu einzelnen Kundenprojekten nachvollziehbar, auch wenn Sie mehrere Konten parallel im Einsatz haben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktmarketing-Team bindet MailMunch in die Landingpage ein, um Trial-Anmeldungen in Abonnements zu verwandeln, und das Tool läuft dabei oft als wiederkehrende Position im Software-Stack mit, die niemand aktiv überwacht. Da die Rechnung automatisch abgebucht wird, bemerkt die Buchhaltung eine Preisänderung oder ein doppeltes Abo häufig erst beim Abgleich mit dem Kontoauszug, wenn der Betrag nicht mehr zur hinterlegten Kostenstelle passt. Bei vielen SaaS-Abonnements im Marketing-Stack summieren sich solche Abweichungen schnell zu einem echten Kontrollproblem. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem MailMunch-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und übermittelt sie automatisch an Ihre Buchhaltung. So lässt sich jede Abbuchung sofort mit dem passenden Beleg abgleichen, ohne dass jemand die Rechnung erst manuell im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
mailmunch-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailmunch-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailmunch-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailmunch-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailmunch
Mailmunch ist ein Tool für E-Mail-Marketing und Popup-Formulare. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu mailmunch und GetMyInvoices
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