Alle Belege an einem Ort
UTSOURCE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UTSOURCE Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UTSOURCE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UTSOURCE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UTSOURCE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UTSOURCE nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Kunde bringt sein Fahrzeug zur Reparatur der Bordelektronik, und kurzfristig fehlen noch ein paar Steckverbinder aus der UTSOURCE-Bestellung von letzter Woche. Solche Kleinbestellungen laufen bei vielen Werkstätten über die Werkstattkasse oder das Handy des Mechanikers, und die Rechnung verschwindet oft in der Hosentasche statt im Buchhaltungsordner. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen zu Kartenabbuchungen, die niemand mehr zuordnen kann. Mit der automatischen Belegabholung landet jede Rechnung direkt im System, sobald sie bei UTSOURCE ausgestellt wird, unabhängig davon, wer sie bestellt hat. So lassen sich Ausgaben für Elektronikbauteile lückenlos der Kostenstelle zuordnen, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich nicht wegen fehlender Nachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenIndustrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker bestellt spontan einen Ersatzsensor bei UTSOURCE, weil eine Anlage in der Gebäudeleittechnik ausgefallen ist und der Kunde auf eine schnelle Lösung wartet. Solche Eilbestellungen laufen meist nebenbei über verschiedene Mitarbeiter im Außendienst, und die zugehörigen Rechnungen tauchen erst Wochen später auf, wenn überhaupt. Für die Buchhaltung bedeutet das ständiges Nachfragen bei mehreren Kollegen, während offene Projektkosten nicht korrekt abgerechnet werden können. Durch die automatische Anbindung an das UTSOURCE-Konto werden alle Belege zentral gesammelt, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, welcher Techniker bestellt hat. Projektkalkulationen lassen sich damit zeitnah abschließen, und Bauteilkosten fließen ohne Verzögerung in die Nachkalkulation ein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Elektriker holt sich zwischen zwei Baustellen schnell Kabel und Schalter bei UTSOURCE, weil das Material auf der Baustelle knapp geworden ist. Solche kleinen Nachbestellungen summieren sich über den Monat zu vielen einzelnen Rechnungen, die oft erst gesammelt werden müssen, bevor sie überhaupt beim Steuerberater ankommen. Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt, und führt dazu, dass Materialkosten erst mit Verspätung in die Kalkulation einzelner Aufträge einfließen. Mit der automatischen Abholung landen alle UTSOURCE-Rechnungen direkt im System, ganz ohne manuelles Sammeln oder Nachfragen beim Team. So stehen Materialkosten pünktlich zur Verfügung, wenn Angebote und Schlussrechnungen für Kunden erstellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
UTSOURCE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UTSOURCE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UTSOURCE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UTSOURCE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UTSOURCE
UTSOURCE ist eine Einkaufsplattform für elektronische Bauteile und Industriebedarf. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da viele Unternehmen hier regelmäßig bestellen, spart automatisiertes Abrufen der Belege spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu UTSOURCE und GetMyInvoices
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