Alle Belege an einem Ort
EcaAssurances-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von EcaAssurances automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EcaAssurances
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EcaAssurances-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EcaAssurances-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EcaAssurances nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Kurz vor Quartalsende sucht die Buchhaltung wieder nach Abrechnungen aus Partner- und Rückversicherungsverhältnissen, die über das EcaAssurances-Konto laufen und oft erst spät auffindbar sind. Weil mehrere Kollegen Zugriff auf dieselben Vorgänge haben, bleibt unklar, wer welchen Beleg schon heruntergeladen hat, und Dokumente landen doppelt oder gar nicht in der Ablage. Das erschwert den Abgleich mit den eigenen Zahlungsläufen und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen und Gutschriften aus dem Portal automatisch erkannt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. So steht der Abgleich mit den eigenen Partnerkonten früher und vollständig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Praxisverwaltung häufen sich Erstattungsabrechnungen und Bestätigungen zur Kostenübernahme, die über das EcaAssurances-Konto eingehen, während die Praxis eigentlich mit Patienten beschäftigt ist. Am Monatsende fehlt dann oft der Überblick, welche Erstattung bereits verbucht wurde und welche Belege noch aus dem Portal nachgetragen werden müssen. Das kostet Zeit, die medizinisches Personal oder Praxisassistenz eigentlich nicht für Buchhaltung aufwenden sollte. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie an die Praxissoftware oder den Steuerberater weiter. Dadurch bleibt die Erstattungsabwicklung nachvollziehbar, ohne dass jemand manuell nachrecherchieren muss.
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Reisen & Mobilität
Wenn ein Reisebüro für jede gebuchte Pauschalreise eine passende Reiseversicherung über EcaAssurances abschließt, sammelt sich schnell eine große Zahl an Policenrechnungen an, die einzeln den jeweiligen Kundenbuchungen zugeordnet werden müssen. Gerade in der Hauptreisezeit bleibt dafür kaum Zeit, und einzelne Rechnungen tauchen erst Wochen später bei der Abrechnung auf, wenn die Zuordnung zur ursprünglichen Buchung schon schwerfällt. GetMyInvoices erkennt neue Policenrechnungen im Portal automatisch und stellt sie zeitnah für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich jede Versicherungspolice der passenden Buchung zuordnen, ohne dass am Monatsende Rechnungen fehlen oder doppelt gesucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
EcaAssurances-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EcaAssurances-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EcaAssurances-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EcaAssurances-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EcaAssurances
EcaAssurances ist ein Versicherungsportal, über das Verträge verwaltet und abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu EcaAssurances und GetMyInvoices
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