Alle Belege an einem Ort

Ekookna-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Ekookna Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ekookna

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ekookna-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Ekookna-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ekookna nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stapeln sich in Ihrem Ekookna-Konto zahlreiche Abrechnungen für verkaufte Artikel, und jede davon muss einzeln geöffnet, geprüft und dem passenden Buchungsposten zugeordnet werden. Meist bleibt diese Aufgabe an der Buchhaltung hängen, die zusätzlich noch beim Vertrieb nach fehlenden Belegen fragen muss, weil einzelne Abrechnungen im Postfach untergehen. Ohne vollständige Unterlagen verzögert sich der Kontenabgleich, und Umsätze lassen sich nicht sauber den Zahlungseingängen zuordnen. Mit GetMyInvoices werden Ihre Ekookna-Abrechnungen automatisch erfasst und stehen gebündelt für die Weiterverarbeitung bereit. So entsteht eine lückenlose Grundlage für den Kontenabgleich, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Als Partner mit einem Ekookna-Konto erhalten Sie regelmäßig Auszahlungsabrechnungen zu Provisionen, deren Beträge sich von Periode zu Periode unterscheiden und oft erst mit Verzögerung im Konto auftauchen. Wer im Team gerade Zeit hat, sucht die passenden Belege dann händisch zusammen, bevor die Steuerberatung sie für die Abgabe braucht. Fehlt eine Abrechnung, verschiebt sich die Zuordnung der Zahlung, und am Ende drohen knappe Fristen bei der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices lädt neue Auszahlungsbelege automatisch aus Ihrem Ekookna-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch liegen Provisionsabrechnungen rechtzeitig vor, und niemand muss kurz vor Abgabetermin noch Unterlagen zusammensuchen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Für jede Bestellung, die über den integrierten Versanddienst auf Ekookna abgewickelt wird, fällt eine eigene Abrechnung für Versandlabel und Zustellgebühren an, oft mehrfach täglich bei höherem Bestellaufkommen. Wird nicht jede einzelne davon heruntergeladen und abgelegt, fehlen am Monatsende Belege für einen Teil der Versandkosten, und die Kostenstelle Logistik lässt sich nicht mehr genau nachvollziehen. Häufig fällt erst der Steuerberatung auf, dass Rechnungen fehlen, was zusätzliche Rückfragen im Team auslöst. Mit GetMyInvoices werden diese Versandabrechnungen automatisch aus Ihrem Ekookna-Konto abgerufen, sodass keine einzelne Position mehr verloren geht. So lassen sich Versandkosten jederzeit vollständig und nachvollziehbar auswerten.

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So funktioniert's

1

Ekookna-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ekookna-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ekookna-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ekookna-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ekookna

Ekookna ist ein Online-Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sammeln dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Ekookna und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ekookna-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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