Alle Belege an einem Ort

AON-Abrechnungen: direkt buchungsbereit in Ihrer Buchhaltung

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem AON-Konto und lädt Rechnungen sowie Abrechnungen automatisch herunter. So gelangen die Dokumente ohne manuelles Suchen direkt in Ihre Buchhaltung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für AON

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AON-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle AON-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit AON nutzt

Industrie & produzierendes Gewerbe

Industrie & produzierendes Gewerbe

Wenn am Monatsende die Buchhaltung die Prämienrechnungen für Sach-, Betriebsunterbrechungs- und Produkthaftpflichtversicherungen der einzelnen Werke zusammensuchen muss, fehlt oft genau das Dokument, das für die Rückstellung gebraucht wird. Bei mehreren Standorten und laufenden Policen landen die Rechnungen von AON verstreut in den Postfächern einzelner Werksleiter, während die Zentrale erst nachfragen muss. Das kostet kurz vor Abschluss wertvolle Zeit und führt dazu, dass Rückstellungen auf Schätzwerten statt auf tatsächlichen Beträgen beruhen. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Prämienrechnungen automatisch aus dem AON-Portal abgerufen und stehen zentral bereit, sobald sie ausgestellt sind. So hat die Buchhaltung die aktuellen Zahlen vorliegen, bevor der Abschluss beginnt, statt Werksleitern hinterherzutelefonieren.

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Immobilienwirtschaft

Immobilienwirtschaft

Bei einem Portfolio aus mehreren Objekten treffen die Maklerrechnungen für Gebäude- und Portfolioversicherungen oft gestaffelt übers Jahr ein, je nachdem, wann welche Police erneuert wurde. Die Hausverwaltung muss dann erst nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Objekt und welcher Nebenkostenabrechnung gehört, bevor sie an Eigentümer oder Mieter weiterberechnet werden kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Umlage der Kosten, und Rückfragen von Eigentümern häufen sich. GetMyInvoices ruft die AON-Rechnungen automatisch ab und stellt sie dem jeweiligen Objekt zugeordnet bereit. Dadurch lässt sich die Nebenkostenabrechnung pünktlich erstellen, ohne dass jemand einzelnen Policen hinterherjagen muss.

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Transport & Logistik

Transport & Logistik

Ein Speditionsbetrieb mit wechselnden Frachten erhält von AON regelmäßig Rechnungen für Fracht- und Flottenversicherungen, häufig kurz nachdem eine neue Route abgesichert oder ein Schaden gemeldet wurde. Wer im Rechnungswesen dafür zuständig ist, muss diese Rechnungen manuell aus dem AON-Portal herunterladen, weil sie nicht automatisch per E-Mail ankommen, und läuft dabei Gefahr, Zahlungsfristen zu verpassen. Bei mehreren Fahrzeugen und Ladungen geht die einzelne Rechnung in der Menge unter, was zu Mahnungen und Rückfragen führt. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So bleiben Zahlungsfristen für Fracht- und Flottenpolicen im Blick, ohne dass jemand das Portal manuell prüfen muss.

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So funktioniert's

1

AON-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr AON-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr AON-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre AON-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über AON

AON ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikoberater für Unternehmen. Im Kundenportal erhalten Sie Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung müssen – automatisierte Verarbeitung erspart manuelles Suchen und Herunterladen.

Häufige Fragen zu AON und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr AON-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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