Alle Belege an einem Ort
Schichtplaner-Online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Schichtplaner-Online automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Schichtplaner-Online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Schichtplaner-Online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Schichtplaner-Online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Schichtplaner-Online nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Nachtschicht auf der Station ist vorbei, doch die Abrechnung von Zeitzuschlägen, Vertretungsdiensten und externen Pflegekräften hängt oft noch tagelang in der Verwaltung fest. Weil Kliniken und Pflegeheime rund um die Uhr mit wechselnden Teams arbeiten, verteilen sich Rechnungen von Dienstleistern und Zeitarbeitsfirmen auf unzählige Portale, die jemand aus der Verwaltung manuell abklappern muss. Bleibt das an einer einzelnen Person hängen, geraten Belege bei Urlaub oder Krankheit schnell in Rückstand und Zahlungsfristen werden knapp. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt der Überblick über Kosten für Schichtdienste erhalten, ganz ohne dass jemand hinter fehlenden Belegen herlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem ausgebuchten Wochenende mit Aushilfen in Küche und Service kommen die Rechnungen für Personaldienstleister, Wareneinkauf und externe Springer meist verteilt über mehrere Wochen und Portale herein. Wer im Hotel oder Restaurant die Buchhaltung nebenbei erledigt, verliert bei diesem unregelmäßigen Rhythmus schnell den Überblick, welcher Beleg schon erfasst wurde und welcher noch fehlt. Am Monatsende führt das zu hektischer Suche nach Rechnungen, während der Steuerberater bereits auf vollständige Unterlagen wartet. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch aus den angebundenen Portalen ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Doppelarbeit entsteht. So steht die Abrechnung auch bei wechselnder Auslastung und Personal auf sicheren Beinen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Ein Geschäft mit langen Öffnungszeiten und mehreren Teilzeitkräften pro Schicht sammelt laufend Rechnungen von Zeiterfassungs- und Personaldienstleistern an, die über verschiedene Online-Portale abgerufen werden müssen. Wenn diese Abrufe manuell erfolgen, bleiben einzelne Belege liegen und tauchen erst bei der Kontenabstimmung am Monatsende als Lücke auf. Das verzögert nicht nur den Abschluss, sondern sorgt auch für Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sich niemand mehr manuell in jedes einzelne Portal einloggen muss. Die Buchhaltung erhält damit fortlaufend vollständige Unterlagen, statt sie kurz vor Fristende zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Schichtplaner-Online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Schichtplaner-Online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Schichtplaner-Online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Schichtplaner-Online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Schichtplaner-Online
Schichtplaner-Online unterstützt Unternehmen bei der digitalen Personalplanung und Dienstplanerstellung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Da diese Kosten oft monatlich wiederkehren, spart automatisierter Abruf viel Zeit.
Häufige Fragen zu Schichtplaner-Online und GetMyInvoices
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