Alle Belege an einem Ort

Free2Move-Buchungsrechnungen direkt zum Steuerberater

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Free2Move automatisch herunter und leitet sie an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im Free2Move-Portal einloggen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Free2Move

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Free2Move-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Free2Move-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Free2Move nutzt

Transport & Logistik

Transport & Logistik

Kurzfristig einen Free2Move-Wagen buchen, weil ein Transport spontan zusätzliche Kapazität braucht: In der Disposition kommt das häufig vor, doch die Abrechnungen dazu landen selten sofort in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlen dann einzelne Fahrtenbelege, und jemand muss sich erst durch verschiedene Konten und Zeiträume klicken, um die Fuhrpark-Kosten korrekt zuzuordnen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Free2Move-Konto ab, sodass keine Nutzung mehr unbelegt bleibt. So lässt sich der tatsächliche Bedarf an Zusatzfahrzeugen jederzeit nachvollziehen, ohne Belege nachträglich zusammensuchen zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Mitarbeiter schnappt sich kurz einen Free2Move-Wagen, um eine Lieferung selbst auszuliefern oder Ware abzuholen, und die Rechnung dafür taucht Wochen später irgendwo im Posteingang auf. Bei mehreren solchen Fahrten pro Monat verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Das erschwert den Abgleich mit dem Firmenkonto und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Free2Move-Belege automatisch heruntergeladen und stehen zentral bereit, noch bevor jemand danach fragen muss. Der Kontenabgleich wird dadurch spürbar einfacher, weil jede Fahrt lückenlos dokumentiert ist.

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Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Zwischen Shooting-Terminen und Kundenbesuchen wechseln sich in einer Agentur oft mehrere Personen beim Buchen eines Free2Move-Fahrzeugs ab, jede mit eigenem Projekt und eigener Kostenstelle. Wenn am Ende des Monats die Rechnungen den einzelnen Projekten zugeordnet werden sollen, fehlt häufig der Nachweis, wer wann welche Fahrt gebucht hat, und die Buchhaltung muss im Team nachfragen. GetMyInvoices holt sämtliche Belege automatisch aus dem zentralen Free2Move-Konto der Agentur, sodass keine Fahrt mehr manuell nachverfolgt werden muss. Projektkosten lassen sich dadurch zuverlässiger und schneller abrechnen, auch bei wechselnden Buchenden.

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So funktioniert's

1

Free2Move-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Free2Move-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Free2Move-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Free2Move-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Free2Move

Free2Move ist ein Mobilitätsdienst rund um Carsharing und Fahrzeugnutzung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Buchungen und Nutzungsgebühren, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.

Häufige Fragen zu Free2Move und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Free2Move-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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