Alle Belege an einem Ort
vivenu-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch vivenu Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vivenu
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vivenu-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vivenu-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vivenu nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem ausverkauften Festivalwochenende häufen sich in Ihrem Postfach Abrechnungen zu Ticketgebühren aus mehreren Auszahlungszyklen gleichzeitig. Ihr Team im Ticketing oder in der Buchhaltung muss diese Belege dann einzeln aus dem vivenu-Konto heraussuchen, um die Provisionen den jeweiligen Veranstaltungen zuzuordnen. Gerade bei mehreren parallel laufenden Events verzögert das den Monatsabschluss, weil Zahlungseingänge ohne passenden Beleg nicht zugeordnet werden können. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch heruntergeladen und stehen für den Abgleich bereit, sobald sie in vivenu verfügbar sind. So lässt sich jede Auszahlung zeitnah der richtigen Veranstaltung zuordnen, ohne am Monatsende mühsam nachzurecherchieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut organisiert im Jahresverlauf mehrere Fachtagungen und Seminare, jede mit eigenem Ticketverkauf über vivenu und eigener Gebührenabrechnung. Häufig landet die Zuständigkeit für diese Rechnungen zwischen Veranstaltungsorganisation und Verwaltung, wodurch einzelne Belege im Nachgang einer Konferenz schlicht untergehen. Fehlt so ein Beleg beim Jahresabschluss, muss die Buchhaltung einer Person aus dem Organisationsteam nachlaufen, die sich an die Anmeldedaten oft kaum noch erinnert. GetMyInvoices ruft die Gebührenabrechnungen direkt aus dem vivenu-Konto ab, unabhängig davon, wer die jeweilige Veranstaltung ursprünglich betreut hat. Damit ist für jede Tagung lückenlos dokumentiert, welche Gebühren angefallen sind, auch wenn die verantwortliche Person längst mit dem nächsten Projekt beschäftigt ist.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein städtisches Museum verkauft Tickets für eine Sonderausstellung über vivenu, und die zugehörige Servicegebühren-Rechnung muss anschließend durch die Kämmerei oder Verwaltung dokumentiert und dem entsprechenden Haushaltsposten zugeordnet werden. Bei öffentlichen Trägern mit festen Prüf- und Freigabefristen wird es besonders eng, wenn ein Beleg erst kurz vor Abschluss der Periode auftaucht oder händisch aus dem Portal nachgefordert werden muss. Das verzögert die Freigabe und erschwert die lückenlose Nachweisführung, die bei öffentlichen Mitteln erwartet wird. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem vivenu-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Ablage oder Weiterleitung an die Verwaltung bereit. So liegt jeder Beleg rechtzeitig vor der internen Prüffrist vor, ohne dass jemand aktiv im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
vivenu-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vivenu-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vivenu-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vivenu-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vivenu
vivenu ist eine Plattform für Ticketing und Event-Management, über die Gebühren und Rechnungen für gebuchte Leistungen entstehen. Diese Belege müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und beugt fehlenden Belegen vor.
Häufige Fragen zu vivenu und GetMyInvoices
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