Alle Belege an einem Ort
shiftbase-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre shiftbase Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für shiftbase
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr shiftbase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle shiftbase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit shiftbase nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt die Küchenleitung oder der Betriebsinhaber vor Shiftbase-Auswertungen zu Personalkosten und muss parallel Rechnungen für Zeiterfassungsgebühren oder Zusatzmodule zusammensuchen, während gleichzeitig Lieferantenrechnungen für Events liegen bleiben. Bei unregelmäßigen Schichten und saisonalen Spitzen bleibt für die Buchhaltung kaum Zeit, sodass Belege oft erst Wochen später auffindbar sind. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Shiftbase-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So fehlen bei der Abstimmung mit dem Bankkonto keine Belege mehr, und niemand muss dem Serviceteam hinterherlaufen, um Rechnungen einzusammeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wer mehrere Filialen mit Schichtplänen in Shiftbase koordiniert, erhält oft für jeden Standort eine eigene Abrechnung, die sich in den Kontounterlagen leicht in der Menge verliert. Gerade beim Vergleich der Personalkosten pro Filiale fehlt am Monatsende häufig genau der Beleg, der die Buchung erklären würde. Mit GetMyInvoices werden alle Shiftbase-Rechnungen automatisch heruntergeladen und den jeweiligen Standorten zugeordnet, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss. Dadurch lassen sich Lohnnebenkosten schneller den einzelnen Filialen zuordnen, und offene Posten bei der Bankabstimmung klären sich von selbst.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Pflegeeinrichtung mit durchgehendem Schichtbetrieb bleibt für die Verwaltung oft nur ein schmales Zeitfenster, um Rechnungen für die eingesetzte Dienstplansoftware zu prüfen, bevor der nächste Nachtdienst beginnt. Weil Shiftbase im Hintergrund läuft und selten im Fokus steht, geraten die zugehörigen Abrechnungen schnell in Vergessenheit, bis die Steuerberatung nach fehlenden Belegen fragt. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und stellt sie ohne zusätzlichen Aufwand für die Buchhaltung oder Kanzlei bereit. So bleibt der Fokus auf der Personalplanung, während die Belege für die Abrechnung pünktlich vollständig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
shiftbase-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr shiftbase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr shiftbase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre shiftbase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über shiftbase
shiftbase ist eine Software für Personalplanung und Zeiterfassung, für die monatlich Abonnementrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu shiftbase und GetMyInvoices
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