Alle Belege an einem Ort
Urlbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Urlbox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Urlbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Urlbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Urlbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Urlbox nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Nutzung der Urlbox-API läuft meist über mehrere Entwicklerteams und Projekte gleichzeitig, sodass die Abrechnung nach Rendering-Volumen jeden Monat neue Belege in unterschiedlicher Höhe erzeugt. Am Monatsende sitzt dann oft die Buchhaltung da und muss erst nachfragen, welches Team welchen Nutzungszeitraum verursacht hat, bevor die Rechnung überhaupt zugeordnet werden kann. Fehlt der Beleg zum Zahlungslauf, verzögert sich der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung und die Kostenstellen bleiben unscharf. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Zahlung überhaupt fällig wird, und die Zuordnung zu Projekten wird kein Rätsel mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn Urlbox als Feature für Website-Vorschauen oder PDF-Exporte fest im eigenen Produkt verbaut ist, läuft die Rechnung dafür oft unauffällig im Hintergrund mit, während sich Produktmanager und Finance nur selten austauschen. Genau das führt dazu, dass die Urlbox-Rechnung erst auffällt, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht aufgeht oder der Steuerberater am Quartalsende nach dem fehlenden Beleg fragt. Bei nutzungsbasierten Zusatzkosten für gestiegenes Rendering-Volumen wird die Nachverfolgung ohne festen Prozess schnell mühsam. Sobald die Rechnungen automatisch archiviert werden, lässt sich der Anbieter als fester Kostenblock im SaaS-Stack führen, ohne dass jemand ihn extra im Blick behalten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für automatisiert erzeugte Link-Previews und Social-Card-Bilder läuft die Urlbox-Nutzung meist parallel zu mehreren Kampagnen, die von unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen im Marketing-Team betreut werden. Die Rechnung landet dann oft im Postfach einer Person, die mit der Buchhaltung wenig zu tun hat, und bleibt liegen, bis die Buchhaltung aktiv nachfragen muss. Bei kampagnengetriebenen Ausgabenspitzen rund um Produktlaunches wird das schnell zum Problem, weil der Beleg fehlt, während die Kreditkartenabrechnung schon fällig ist. Läuft der Rechnungsabruf automatisch, taucht der Beleg direkt in der Buchhaltung auf, ganz ohne Erinnerungsmail an die Kampagnenverantwortlichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Urlbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Urlbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Urlbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Urlbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Urlbox
Urlbox ist ein Onlinedienst, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt Urlbox Rechnung Downloads automatisch herunter und leitet sie weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Urlbox und GetMyInvoices
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