Alle Belege an einem Ort
Spareka-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Spareka-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Spareka
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Spareka-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Spareka-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Spareka nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Ersatzteil für die defekte Waschmaschine beim Kunden, ein Dichtungssatz für die nächste Reparatur: Ihre Monteure bestellen bei Spareka oft mehrmals pro Woche, und jede Bestellung bringt eine eigene Rechnung mit sich. Am Monatsende liegen diese Belege verteilt auf mehreren Postfächern oder gar nicht vor, weil sie im Werkzeugkasten stecken statt im Büro. Ihre Buchhaltung muss dann einzeln nachfragen, welche Teile für welchen Auftrag bestimmt waren, bevor sie überhaupt verbuchen kann. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen landen alle Belege gesammelt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Der Kühlschrank in Wohnung 12 streikt, das Heizungsventil in Wohnung 4 tropft: Für jede Mietwohnung, die Sie betreuen, bestellen Sie bei Bedarf Ersatzteile über Spareka, oft für unterschiedliche Objekte und Eigentümer gleichzeitig. Bei der Betriebskostenabrechnung müssen Sie dann jeden einzelnen Beleg dem richtigen Objekt zuordnen können, sonst lässt sich die Kostenumlage nicht korrekt nachweisen. Fehlt eine Rechnung, verzögert das die gesamte Abrechnung für die betroffene Liegenschaft. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen vollständig und rechtzeitig bereit, sodass die Zuordnung zu Objekten ohne Verzögerung gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Ventilator für die Lüftungsanlage im dritten Stock, ein Steuerungsmodul für die Heizungsanlage im Keller: Als Gebäudetechniker beschaffen Sie technische Ersatzteile über Spareka meist dann, wenn eine Anlage bereits ausgefallen ist und schnell gehandelt werden muss. Dabei bleibt die Rechnung oft Nebensache, während die Reparatur im Vordergrund steht, und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn die Buchhaltung nach dem fehlenden Beleg zu einer bereits bezahlten Bestellung sucht. Solche Lücken erschweren den Abgleich mit dem Bankkonto und verzögern den Monatsabschluss. Werden die Rechnungen automatisch erfasst, ist der Beleg schon verbucht, bevor überhaupt jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Spareka-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Spareka-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Spareka-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Spareka-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Spareka
Spareka ist eine Plattform rund um Ersatzteile und Reparaturen, auf der beim Kauf Rechnungen anfallen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Dokumentenverwaltung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu Spareka und GetMyInvoices
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