Alle Belege an einem Ort

Duka-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Duka-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Duka

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Duka-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Duka-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Duka nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer über Duka Ware für den eigenen Shop oder das Ladenregal einkauft, kennt das Problem: Bestellungen laufen über mehrere Mitarbeitende, und am Monatsende fehlen einzelne Rechnungen für den Wareneinkauf in der Buchhaltung. Dann beginnt die Suche im Postfach oder im Duka-Kundenkonto, während der Steuerberater schon auf die Belege wartet. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem Duka-Konto ab und stellt sie automatisch bereit, sodass der Wareneingang buchhalterisch immer vollständig dokumentiert ist. So lässt sich der Einkauf lückenlos einer Bestellung zuordnen, auch wenn mehrere Personen im Team bestellen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor der Saisoneröffnung werden bei Duka schnell mehrere Küchengeräte und Ausstattungsteile für Hotel, Catering oder Eventlocation bestellt, oft von verschiedenen Standorten oder Abteilungen aus. Wenn die Rechnungen dazu erst Wochen später aus dem E-Mail-Postfach der Küchenleitung oder des Einkaufs auftauchen, verzögert sich die Zuordnung zu Anlagevermögen und Kostenstellen. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem Duka-Konto abgerufen und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung. Dadurch lassen sich Investitionen in Geräte zeitnah verbuchen, auch wenn der Einkauf saisonal stark schwankt.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Ausstattung mehrerer Mietwohnungen bestellt die Hausverwaltung oft in einem Vorgang gleich mehrere Geräte bei Duka, muss die Kosten am Ende aber einzelnen Objekten oder Eigentümern zuordnen. Fehlt dabei eine Rechnung oder lässt sie sich nicht klar zuordnen, verzögert das die Nebenkostenabrechnung oder die Weiterberechnung an die Eigentümer. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Duka-Konto automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt auch bei vielen verwalteten Objekten nachvollziehbar, welche Anschaffung zu welcher Immobilie gehört.

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So funktioniert's

1

Duka-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Duka-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Duka-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Duka-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Duka

Duka ist ein Online-Portal, über das Bestellungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Sie die Belege nicht mehr manuell herunterladen und weiterleiten müssen.

Häufige Fragen zu Duka und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Duka-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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