Alle Belege an einem Ort

Merchjar.com-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Merchjar.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Merchjar.com

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Merchjar.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Merchjar.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Merchjar.com nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kick-off einer neuen Kampagne bestellt das Team schnell noch bedrucktes Merchandise für den Kunden, und die Bestellbestätigung von Merchjar landet im Postfach einer einzelnen Mitarbeiterin, statt bei der Buchhaltung. Wenn dann mehrere Kampagnen parallel laufen, verschwinden einzelne Belege in privaten Mails oder Chat-Verläufen und taucht erst bei der Rechnungsprüfung fürs Kundenprojekt eine Lücke auf. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch aus dem Merchjar-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So lässt sich jede Bestellung eindeutig dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterher Belege zusammensuchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn das Weihnachtsgeschäft anläuft, bestellt der Online-Shop gleich mehrfach Verpackungsmaterial, Tragetaschen und kleine Werbegeschenke bei Merchjar, oft in kurzen Abständen und mit wachsenden Stückzahlen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team da und muss die einzelnen Bestellungen den passenden Zeiträumen zuordnen, während parallel die Lieferantenrechnungen für den Wareneinkauf abgeglichen werden. GetMyInvoices lädt jede Rechnung von Merchjar automatisch herunter und übergibt sie an das Buchhaltungssystem, sodass Ausgaben für Verpackung und Kundengeschenke direkt verbucht werden können. Das erspart die Suche nach einzelnen Bestellbestätigungen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig wird.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Vor der Erstsemesterbegrüßung bestellt das Studierendensekretariat schnell noch Lanyards, Notizbücher und Kleidung bei Merchjar, während parallel das Alumni-Büro eine eigene Bestellung für das Absolvententreffen aufgibt. Beide Rechnungen landen bei unterschiedlichen Personen, und wenn die Verwaltung am Semesterende die Ausgaben verschiedener Fachbereiche zusammenführen muss, fehlt oft genau der Beleg, der einem bestimmten Budget zugeordnet werden sollte. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Merchjar-Konto automatisch ab und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So lassen sich Ausgaben für Veranstaltungen und Programme klar nachvollziehen, ohne dass mehrere Abteilungen einzeln nachfragen müssen.

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So funktioniert's

1

Merchjar.com-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Merchjar.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Merchjar.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Merchjar.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Merchjar.com

Merchjar.com ist eine Plattform für den Verkauf von Merchandise-Produkten. Bestellungen und Gebühren erzeugen dabei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Merchjar.com und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Merchjar.com-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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