Alle Belege an einem Ort

Joka-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Joka-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Joka

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Joka-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Joka-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Joka nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Monteur holt am Freitagnachmittag noch schnell Dichtungen und Kleinteile bei Joka, der Beleg landet zerknittert in der Werkzeugkiste oder gar nicht erst im Büro. Am Monatsende fehlt dann genau diese Rechnung, während die Buchhaltung schon die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet. Mit der automatischen Abholung Ihrer Joka-Rechnungen entfällt das Nachfragen bei jedem Kollegen auf der Baustelle. Alle Belege stehen vollständig und rechtzeitig für die Verbuchung bereit, unabhängig davon, wer bei Joka eingekauft hat.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Bei laufenden Installationsprojekten bestellt Ihr Team über Wochen verteilt immer wieder Komponenten bei Joka, oft in mehreren Teillieferungen mit einzelnen Rechnungen. Wer im Projekt gerade welches Bauteil bestellt hat, lässt sich am Ende kaum noch nachvollziehen, und die Kostenzuordnung zum jeweiligen Auftrag gerät ins Stocken. Mit der automatisierten Rechnungsabholung landen alle Joka-Belege gesammelt und lückenlos in Ihrer Buchhaltung. So lässt sich jede Teillieferung dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass jemand einzelne Bestellungen händisch zusammensuchen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Instandhaltung mehrerer Objekte bestellt Ihre Hausverwaltung laufend Ersatzteile und Material bei Joka, doch die Zuordnung der Rechnung zur richtigen Liegenschaft für die Betriebskostenabrechnung kostet Zeit und sorgt regelmäßig für Rückfragen der Eigentümer. Bleibt ein Beleg unentdeckt in einem E-Mail-Postfach liegen, verzögert das die gesamte Abrechnung gegenüber den Mietern. Mit automatisch abgeholten Joka-Rechnungen fehlt kein Beleg mehr in der Kostenaufstellung. Die Zuordnung zu den einzelnen Objekten wird dadurch spürbar verlässlicher.

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So funktioniert's

1

Joka-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Joka-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Joka-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Joka-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Joka

Joka Rechnungen herunterladen lässt sich mit GetMyInvoices automatisieren. Über das Joka-Portal fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Joka und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Joka-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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