Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Beitragsrechnungen von Apivia
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Apivia-Konto und lädt Beitragsrechnungen und Belege automatisch herunter. So entfällt das manuelle Einloggen im Apivia-Portal.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Apivia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apivia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Apivia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Apivia nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Makler mit Apivia-Courtage-Partnerkonto jongliert zwei völlig verschiedene Belegarten: die Provisionsabrechnungen aus dem Vertrieb der Gesundheits-, Vorsorge- und Restschuldprodukte und die Beitragsrechnungen der eigenen Kollektivversicherung. Beide liegen im selben Portal, landen aber in der Buchhaltung auf ganz unterschiedlichen Konten – und wer sie herunterlädt, ist meist die Person, die ohnehin schon die Mandate betreut. In Kanzleien und Beratungsbüros passiert dasselbe im Kleinen: Die Mutuelle für die Mitarbeitenden erzeugt Monat für Monat einen Beleg, den niemand explizit auf dem Schirm hat, bis der Kontoauszug beim Abgleich eine Buchung ohne Gegenstück zeigt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Apivia-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – Partnerkonto und Firmenvertrag bleiben sauber getrennt. Der Export läuft automatisch, geplant oder manuell in Ihre Buchhaltung, sodass jede Abbuchung beim Abgleich ihren Beleg findet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Gesundheit & Pflege
In einer Apotheke oder Praxis läuft Apivia gleich doppelt mit: einmal als Komplementärversicherung in der Tiers-payant-Abrechnung, einmal als Kollektivvertrag für das eigene Team. Die Belege dazu entstehen regelmäßig und in kleinen Beträgen, während der Tresen besetzt ist und niemand zwischendurch das Portal öffnet. Am Monatsende fehlen dann genau die Beitragsquittungen, die die Steuerkanzlei für den Abschluss anmahnt – und die Suche beginnt bei der Person, die zuletzt das Passwort hatte. GetMyInvoices holt diese Dokumente in einem konfigurierbaren Intervall ab, sodass neue Belege automatisch erkannt und heruntergeladen werden. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Apivia-Portal einloggen, und Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Bleibt eine Anmeldung einmal hängen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, statt es erst beim Abschluss zu bemerken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege starten
Handwerk & Bau
Der Monatsbeitrag zur Mutuelle trifft ein, während Sie auf der Baustelle sind – und die Quittung dazu liegt im Portal, nicht im Postfach. Für Selbstständige im Handwerk zählt genau dieser Beleg doppelt, weil die Madelin-fähigen Gesundheits- und Vorsorgeverträge in der Steuererklärung nachweisbar sein müssen. Zwölfmal im Jahr, jedes Jahr, und meist erledigt es abends die Person, die auch die Angebote schreibt. Wer das schleifen lässt, sitzt kurz vor der Abgabefrist vor einer Lücke, die sich nur noch mit Portal-Login und Rückfragen schließen lässt. GetMyInvoices lädt die Beitragsquittungen automatisch aus Ihrem Apivia-Konto und übergibt sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater – automatisch, geplant oder manuell, ganz wie es zu Ihrem Rhythmus passt. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform, sodass die Nachweise vollständig vorliegen, bevor die Frist überhaupt näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Apivia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Apivia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Apivia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Apivia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Apivia
Apivia ist ein französischer Versicherungsanbieter. Über das Kundenportal stellt Apivia Beitragsrechnungen und Belege bereit, die in Ihre Buchhaltung gehören. Da diese Dokumente regelmäßig anfallen, spart die automatische Erfassung mit GetMyInvoices spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Apivia und GetMyInvoices
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