Alle Belege an einem Ort

Vivacom-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vivacom-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vivacom

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vivacom-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vivacom-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vivacom nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Die Abrechnung für Roaming und Interconnect mit Vivacom landet meist als Sammelrechnung mit vielen Positionen, und die Buchhaltung muss diese Beträge einzelnen Partnerverträgen zuordnen. Fehlt eine Monatsabrechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der gesamte Abgleich mit den eigenen Wholesale-Erlösen. Oft hängt die Klärung an einer Person im Netzwerkmanagement, die erst bei Vivacom nachfragen muss, bevor die Buchhaltung weiterarbeiten kann. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegen alle Abrechnungen pünktlich und vollständig vor, sodass der Interconnect-Abgleich ohne Wartezeit starten kann.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Am Monatsende sammeln sich bei Unternehmen mit mehreren Standorten gleich mehrere Vivacom-Rechnungen für Bundle-Pakete aus TV, Internet und Festnetz, oft mit leicht unterschiedlichen Beträgen durch Zusatzoptionen. Wenn die Rechnung eines Standorts im Postfach der Filialleitung untergeht, fällt das häufig erst bei der Kontoabstimmung auf, wenn der Abbuchungsbetrag nicht zur erfassten Buchung passt. Die Buchhaltung muss dann Rückfragen an mehrere Standorte schicken, um die fehlende Rechnung nachzureichen. Automatisch abgerufene Rechnungen liegen für jeden Standort zuverlässig vor, sodass der Kontoabgleich ohne Nachfragen an die Filialen funktioniert.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer Vivacom-Geräte, SIM-Karten und Zubehör über den Händler- und Distributionskanal bezieht, erhält je nach Bestellrhythmus zahlreiche Einzelrechnungen, die sich mit den Wareneingängen im Lager decken müssen. Bucht der Einkauf eine Lieferung, während die passende Rechnung noch im Vivacom-Portal liegt, entsteht eine Lücke, die erst beim Abgleich mit dem Lieferantenkonto auffällt. Diese Lücken sorgen regelmäßig für Verzögerungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung, weil Belege nachträglich zusammengetragen werden müssen. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen stehen alle Belege rechtzeitig zur Verfügung, sodass Wareneingang und Rechnung ohne Verzug zusammengeführt werden können.

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So funktioniert's

1

Vivacom-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vivacom-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vivacom-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vivacom-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vivacom

Vivacom ist ein bulgarischer Telekommunikationsanbieter für Mobilfunk, Internet und Festnetz. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Abrechnung.

Häufige Fragen zu Vivacom und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vivacom-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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