Alle Belege an einem Ort
BSI-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BSI-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BSI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BSI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BSI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BSI nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Landesbehörde beantragt eine BSI-Zertifizierung für ein neues Verfahren, und die zugehörige Gebührenrechnung landet erst im Postfach der Fachabteilung, bevor sie Wochen später an die Haushaltsstelle weitergeleitet wird. Bis das Dokument dort ankommt, ist der Buchungszeitraum oft schon geschlossen, und die Verwaltung muss nachträglich korrigieren. Gerade bei mehreren parallel laufenden Zertifizierungs- und Auditverfahren verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem BSI-Konto liegt jede Rechnung direkt dort vor, wo sie gebraucht wird, und die Haushaltsführung bleibt auch bei mehreren laufenden Verfahren nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Software & SaaS-Tools
Ein Produktteam lässt seine Software nach Common Criteria oder BSI Grundschutz zertifizieren, und die Gebühren für Prüfung und Bewertung verteilen sich über Monate auf mehrere Teilrechnungen. Die Buchhaltung bekommt davon oft erst etwas mit, wenn eine Mahnung eintrifft, weil die technischen Ansprechpartner die Rechnung nicht weitergeleitet haben. Bei laufenden Re-Zertifizierungen mehrerer Produktversionen wird die Zuordnung zu Kostenstellen dann schnell unübersichtlich. Werden die Rechnungen automatisch aus dem BSI-Konto abgerufen, stehen sie termingerecht in der Buchhaltung bereit und lassen sich ohne Rückfragen beim Entwicklungsteam den richtigen Projekten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Cloud-Anbieter durchläuft den jährlichen C5-Auditprozess, um Unternehmens- und Behördenkunden die Konformität nachzuweisen, und die BSI-Rechnungen für Audit und Zertifizierung treffen unregelmäßig über das Jahr verteilt ein. Da die Zuständigkeit oft zwischen Compliance-Team und Finanzbuchhaltung wechselt, bleiben einzelne Belege liegen, bis der Steuerberater bei der Jahresabschlusserstellung danach fragt. Bei mehreren C5-Audits für unterschiedliche Rechenzentrumsstandorte summiert sich das schnell zu einem echten Suchaufwand. Werden die Rechnungen automatisch aus dem BSI-Portal geladen und weitergeleitet, ist jeder Auditkosten-Posten sofort verbucht, ganz ohne Nachfragen kurz vor dem Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
BSI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BSI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BSI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BSI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BSI
BSI ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen und Leistungen abwickeln und dabei Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln im Portal.
Häufige Fragen zu BSI und GetMyInvoices
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