Alle Belege an einem Ort
OPTILIB / MonCallcenter-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OPTILIB / MonCallcenter Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OPTILIB / MonCallcenter
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OPTILIB / MonCallcenter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OPTILIB / MonCallcenter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OPTILIB / MonCallcenter nutzt
Handel & E-Commerce
In der Vorweihnachtszeit häufen sich Retouren und Kundenanfragen, und MonCallcenter stellt dafür kurzfristig zusätzliche Kapazitäten bereit – inklusive einer Rechnung, die dann oft im Postfach der Serviceleitung untergeht statt in der Buchhaltung zu landen. Wenn mehrere Auftragsspitzen im Jahr mit separaten Abrechnungen einhergehen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Leistungszeiträume bereits verbucht sind. Am Monatsende fehlt dann eine Rechnung für den Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung, und jemand muss dem Support-Team nachlaufen, um sie aufzutreiben. Mit GetMyInvoices wird jede neue Abrechnung automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass auch bei stark schwankendem Callcenter-Bedarf keine Rechnung mehr verloren geht.
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Versicherungen & Krankenkassen
Die Schadensabteilung bucht MonCallcenter für die Annahme von Schadensmeldungen, doch die zugehörigen Abrechnungen laufen oft getrennt von den Verträgen mit anderen Dienstleistern und landen bei unterschiedlichen Ansprechpartnern. Wenn zum Quartalsende die Kostenstellen für externe Callcenter-Leistungen abgeglichen werden müssen, fehlt regelmäßig eine Rechnung, weil niemand sich zuständig fühlt, sie im Portal abzurufen. Das verzögert nicht nur die interne Kostenkontrolle, sondern auch die fristgerechte Übergabe an den Steuerberater. Durch die automatische Abholung der Abrechnungen aus dem MonCallcenter-Portal liegen alle Belege pünktlich und vollständig für die Kostenstellenrechnung vor, ohne dass die Fachabteilung selbst daran denken muss.
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Strom- & Gasanbieter
Wenn im Herbst die Zählerablesungen anlaufen und gleichzeitig Kunden wegen Tarifwechseln anrufen, steigt das Anrufvolumen bei MonCallcenter sprunghaft an, und die Abrechnung für diesen Monat fällt entsprechend höher aus als sonst. Bleibt diese Rechnung unbemerkt im Portal liegen, wächst die Differenz zwischen tatsächlichen Servicekosten und den bereits gebuchten Rückstellungen, was spätestens bei der Rückstellungsauflösung zum Jahresabschluss auffällt und Rückfragen des Steuerberaters auslöst. Da die Zahlungsfristen bei schwankenden Callcenter-Kosten oft knapp kalkuliert sind, führen verspätet entdeckte Rechnungen schnell zu Mahngebühren. GetMyInvoices ruft jede neue Abrechnung automatisch ab, sodass Schwankungen im Anrufvolumen nicht mehr zu übersehenen Rechnungen und verpassten Zahlungsterminen führen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenSo funktioniert's
OPTILIB / MonCallcenter-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OPTILIB / MonCallcenter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OPTILIB / MonCallcenter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OPTILIB / MonCallcenter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OPTILIB / MonCallcenter
OPTILIB / MonCallcenter unterstützt Unternehmen bei Callcenter-Dienstleistungen und Kundenkommunikation. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu OPTILIB / MonCallcenter und GetMyInvoices
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