Alle Belege an einem Ort

MutIBM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre MutIBM Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für MutIBM

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MutIBM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle MutIBM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit MutIBM nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor einer Liste offener Partnerabrechnungen aus MutIBM und muss jede einzelne Position mit den internen Policen- und Rückversicherungsdaten abgleichen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der gesamte Abschluss, weil niemand genau weiß, welche Abrechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Mit automatisch heruntergeladenen Dokumenten aus MutIBM liegt jede Abrechnung sofort und vollständig vor, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. Doppelte Downloads entfallen, weil bereits erfasste Belege nicht erneut geladen werden. So wird aus dem Monatsabschluss ein planbarer Vorgang statt einer Fahndung nach fehlenden Unterlagen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Eine Praxis oder ein Sanitätshaus reicht laufend Behandlungen und Medizinprodukte über MutIBM ab, und die Erstattungsabrechnungen trudeln über Wochen verteilt ein. Wer in der Buchhaltung diese Belege einzeln zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Erstattung bereits eingegangen ist und welche noch mit der Bank abgeglichen werden muss. Werden die Abrechnungen automatisch aus MutIBM abgeholt, lässt sich jede Zahlung direkt einer Erstattung zuordnen, ohne manuelles Suchen im Portal. Das verringert das Risiko, dass einzelne Erstattungen bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung schlicht übersehen werden. Der Abgleich zwischen Kontoauszug und Erstattungsbeleg wird damit zu einer Routineaufgabe statt zu einer Detektivarbeit am Monatsende.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Wenn die Personalabteilung die Beiträge zur betrieblichen Gruppenkrankenversicherung über MutIBM verwaltet, kommt monatlich eine neue Abrechnung dazu, die oft erst nach mehreren Erinnerungen bei der Buchhaltung landet. Gerade wenn sich die Mitarbeiterzahl ändert, passen die Beitragsrechnungen nicht mehr zur letzten Kalkulation, und jemand muss von Hand nachrechnen. Lädt GetMyInvoices die Rechnungen automatisch aus MutIBM herunter, liegt jede Abrechnung pünktlich vor, bevor die Lohnbuchhaltung die Personalkosten für den Monat abschließt. Das Nachjagen nach Belegen bei HR oder externen Lohnbüros entfällt komplett. So lassen sich Gruppenkrankenversicherungsbeiträge zuverlässig den richtigen Kostenstellen zuordnen, ohne den Abschluss zu verzögern.

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So funktioniert's

1

MutIBM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr MutIBM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr MutIBM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre MutIBM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über MutIBM

MutIBM ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.

Häufige Fragen zu MutIBM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr MutIBM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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