Alle Belege an einem Ort

UMC-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UMC Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. Das spart Zeit und sorgt für lückenlose Buchhaltung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UMC

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UMC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle UMC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UMC nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Am Ende des Abrechnungszeitraums landet in der Buchhaltung ein Stapel von UMC-Rechnungen zur Portalnutzung, die den einzelnen Kostenstellen erst manuell zugeordnet werden müssen. Wer diese Zuordnung übernimmt, verliert dabei oft den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Genau hier setzt die automatische Erfassung an: Jede neue Rechnung aus dem UMC-Konto wird zuverlässig heruntergeladen, bevor sie in der Flut anderer Vorgänge untergeht. So lässt sich die Kostenstellenzuordnung ohne Verzögerung und ohne doppelte Belege durchführen. Zahlungsfristen werden dadurch seltener verpasst, weil die Rechnung nicht erst gesucht werden muss.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Eine Arztpraxis oder ein Medizinlieferant reicht über UMC laufend Abrechnungen ein und wartet parallel auf Belege zur Kostenerstattung, die oft erst Wochen später im Portal auftauchen. Bleibt dieser Beleg unbemerkt liegen, verzögert sich der Abgleich mit der Krankenkasse und am Monatsende fehlt die Zuordnung zur ursprünglichen Leistung. Mit der automatischen Belegabholung wird jedes neue Dokument aus dem UMC-Konto sofort erfasst, sodass niemand mehr im Portal nachschauen muss, ob etwas Neues eingegangen ist. Das Praxisteam kann sich dadurch auf die Patientenversorgung konzentrieren, statt Abrechnungsunterlagen zusammenzusuchen. Offene Erstattungsvorgänge lassen sich so lückenlos nachverfolgen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung verwaltet über UMC die betriebliche Krankenversicherung mehrerer Mitarbeitergruppen und muss dazu regelmäßig Abrechnungen aus dem Portal abrufen, um sie an die Lohnbuchhaltung weiterzugeben. Da diese Rechnungen oft erst nach Rückfrage bei UMC oder nach manuellem Login auftauchen, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Beitragszahlungen. Mit einer automatischen Verbindung zum UMC-Konto werden neue Abrechnungen direkt erkannt und ohne Nachfragen an die zuständige Stelle weitergeleitet. Das reduziert die Abstimmungsschleifen zwischen HR und Buchhaltung bei der Lohnabrechnung erheblich. Fristen für die Beitragsabführung werden dadurch verlässlicher eingehalten.

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So funktioniert's

1

UMC-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UMC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UMC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UMC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UMC

UMC ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Erfassung.

Häufige Fragen zu UMC und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UMC-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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