Alle Belege an einem Ort

Mutuelle Swisslife-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mutuelle Swisslife Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mutuelle Swisslife

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mutuelle Swisslife-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Mutuelle Swisslife-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mutuelle Swisslife nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Zum Monatsende häufen sich bei Ihnen Abrechnungen aus der Rück- und Mitversicherung mit Mutuelle SwissLife, und jemand aus der Buchhaltung muss diese einzeln aus dem Portal ziehen, bevor der Kontenabgleich beginnen kann. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der gesamte Abschluss, weil offene Posten nicht zugeordnet werden können. Mit der automatischen Abholung liegen alle Belege rechtzeitig und vollständig vor, sodass der Abgleich ohne Nachfragen bei Kollegen oder dem Partnerversicherer stattfinden kann. So entsteht am Monatsende kein Rückstand mehr, der sich in den nächsten Zyklus schiebt.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Nach jeder Behandlungsserie wartet Ihre Praxis oder Klinik auf die Tiers-Payant-Abrechnung von Mutuelle SwissLife, doch die Zustellung dieser Belege verteilt sich unregelmässig über den Monat und lässt sich schwer im Blick behalten. Praxispersonal, das eigentlich für Patiententermine zuständig ist, verliert Zeit mit dem Nachschauen im Portal, ob neue Abrechnungen eingegangen sind. Werden Erstattungsbelege übersehen, bleiben offene Forderungen unbemerkt in den Büchern stehen. Da bereits heruntergeladene Dokumente nicht doppelt erfasst werden, lässt sich der Zahlungseingang zuverlässig einzelnen Behandlungen zuordnen, ohne dass jemand die Abrechnungen händisch zusammenträgt.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Als Arbeitgeber mit Kollektivvertrag bei Mutuelle SwissLife erhält Ihre Personalabteilung regelmässig Sammelrechnungen für die betriebliche Zusatzversicherung, die oft erst auffallen, wenn die Buchhaltung nach dem Beleg für die Lohnnebenkosten fragt. Weil diese Rechnungen nicht im gewohnten Rhythmus der Gehaltsabrechnung eintreffen, geraten sie leicht zwischen anderen HR-Unterlagen in Vergessenheit. Ein verspätet gefundener Beleg kann dazu führen, dass Rückstellungen für Mitarbeiterbenefits nicht rechtzeitig verbucht werden. Mit der automatischen Abholung aus dem Firmenkonto liegt die Kollektivrechnung pünktlich vor, sodass sie direkt in die Lohnbuchhaltung einfliessen kann, ohne dass HR sie erst manuell im Portal suchen muss.

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So funktioniert's

1

Mutuelle Swisslife-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mutuelle Swisslife-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mutuelle Swisslife-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mutuelle Swisslife-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mutuelle Swisslife

Mutuelle Swisslife ist ein Versicherungsportal, über das Beiträge und Leistungsabrechnungen verwaltet werden. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Zusammensuchen dieser wiederkehrenden Dokumente.

Häufige Fragen zu Mutuelle Swisslife und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mutuelle Swisslife-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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