Alle Belege an einem Ort
INTEGRAL SYSTEME-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre INTEGRAL SYSTEME Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für INTEGRAL SYSTEME
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr INTEGRAL SYSTEME-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle INTEGRAL SYSTEME-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit INTEGRAL SYSTEME nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam lizenziert bei INTEGRAL SYSTEME zusätzliche Module für einzelne Kundenprojekte, und jede Erweiterung landet als separate Rechnung im Portal, oft parallel zu Rechnungen anderer Anbieter, mit denen Sie Integrationen pflegen. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Lizenzkosten welchem Projekt zuzuordnen sind, und jemand muss sich manuell durchs Portal klicken. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgeholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht keine Lizenzrechnung mehr unbemerkt im Portal auf, während Ihr Rechnungsausgang längst verbucht ist.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Die wiederkehrende Lizenzrechnung für Ihre ERP-Lösung kommt jeden Monat zum gleichen Stichtag, doch auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort bleibt oft keine Zeit, sich ins Portal einzuloggen und den Beleg herunterzuladen. So sammeln sich am Quartalsende mehrere unverbuchte Rechnungen an, und Ihr Steuerberater fragt nach fehlenden Belegen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab, sobald sie im Portal erscheinen, und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter. Ihr Büro muss dafür nicht mehr aktiv ins Portal schauen, und die Lizenzkosten sind pünktlich verbucht, egal wie voll der Terminkalender auf der Baustelle ist.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein laufendes Installationsprojekt fällt neben der Grundlizenz auch noch eine Supportrechnung an, und beide Belege landen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im INTEGRAL SYSTEME Portal. Wer im Projektteam gerade zuständig ist, wechselt häufig, sodass Rechnungen zwischen Technik und Buchhaltung verloren gehen und erst bei der Projektabrechnung auffallen. GetMyInvoices lädt beide Belegarten automatisch herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. Damit lässt sich jede Projektkostenstelle vollständig nachvollziehen, ohne dass jemand händisch nachfragen muss, wer die Rechnung eigentlich abgeholt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
INTEGRAL SYSTEME-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr INTEGRAL SYSTEME-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr INTEGRAL SYSTEME-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre INTEGRAL SYSTEME-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über INTEGRAL SYSTEME
INTEGRAL SYSTEME ist ein Portal, über das Kunden Bestellungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und beschleunigt Ihre Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu INTEGRAL SYSTEME und GetMyInvoices
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