Alle Belege an einem Ort
Kein Suchen mehr nach Drucker-Rechnungen von hpsmart
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem hpsmart-Konto und lädt Rechnungen zu Bestellungen und Serviceabos automatisch herunter, buchungsbereit für Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für hpsmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr hpsmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle hpsmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit hpsmart nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Fleet-Management-Team meldet über hpSmart neue Drucker an und schon nach wenigen Wochen laufen die ersten Lizenz- und Nutzungsrechnungen auf mehreren Konten ein, während die Buchhaltung eigentlich mit den eigenen SaaS-Abrechnungen beschäftigt ist. Wenn diese Rechnungen dann in einzelnen Postfächern verschiedener Mitarbeiter landen, fehlen sie am Monatsende oft für die Kostenzuordnung zu den richtigen Projekten. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem hpSmart-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass sie zuverlässig an einem Ort ankommen. So schließen Sie Ihre Abrechnungen ab, ohne erst im Team nachfragen zu müssen, wer welche Rechnung erhalten hat.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Verwaltung sind meist mehrere Abteilungen für unterschiedliche Drucker-Standorte zuständig, sodass Rechnungen für Verbrauchsmaterial und Support über hpSmart verteilt bei verschiedenen Sachbearbeitern eingehen. Bis zum Quartalsabschluss müssen diese Belege dann händisch zusammengetragen werden, was bei engen Haushaltsfristen schnell zum Flaschenhals wird. Mit automatisch heruntergeladenen Dokumenten aus hpSmart entfällt das Nachfragen bei einzelnen Ämtern oder Sachbearbeitern. Sie müssen sich zudem nicht mehr manuell im hpSmart-Portal einloggen, um Belege zu suchen. Dadurch stehen die Rechnungen rechtzeitig für die Prüfung und Freigabe bereit.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
An Schulen und Hochschulen laufen über hpSmart oft Dutzende Drucker in verschiedenen Fachbereichen und Verwaltungsbüros zusammen, wodurch sich Rechnungen für Toner, Tinte und Servicepläne über das ganze Semester verteilt anhäufen. Landen diese bei unterschiedlichen Ansprechpartnern in Sekretariaten oder der Hausverwaltung, fehlt der Buchhaltung am Semesterende oft der Überblick, welche Kosten welchem Fachbereich zuzuordnen sind. Bereits erfasste Dokumente werden bei GetMyInvoices nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere hpSmart-Konten für verschiedene Standorte verbunden sind. So lässt sich der Semesterabschluss ohne langes Zusammensuchen einzelner Belege abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
hpsmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr hpsmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr hpsmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre hpsmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über hpsmart
HP Smart verwaltet Drucker, Verbrauchsmaterial und Serviceabos von HP. Bei Bestellungen und Abonnements entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Nachverfolgen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu hpsmart und GetMyInvoices
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