Alle Belege an einem Ort
IWONATEC-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre IWONATEC-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IWONATEC
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IWONATEC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IWONATEC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IWONATEC nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Bestellung von Komponenten für ein neues Installationsprojekt läuft über IWONATEC, doch die Rechnung landet erst Tage später im Posteingang eines Einkäufers und bleibt dort oft unbemerkt liegen. Bei größeren Projekten mit zahlreichen Einzelbestellungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung bereits abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Kontenabstimmung, und jemand muss sich mühsam durch das Portal klicken, um sie nachträglich zu finden. Mit der automatischen Rechnungsabholung aus IWONATEC landen alle Belege direkt und vollständig im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Monteur bestellt kurzfristig Sensoren und Installationsmaterial bei IWONATEC, um einen Kundenauftrag termingerecht abzuschließen, doch der Beleg dazu taucht erst Wochen später auf, wenn überhaupt. Gerade bei vielen kleinen Baustellen parallel verliert das Büro schnell den Überblick, welche Materialkosten schon welchem Auftrag zugeordnet sind. Fehlt der Beleg zur Rechnung an den Kunden, verzögert sich die Weiterberechnung, und am Monatsende muss jemand den Kollegen auf der Baustelle nach dem Zettel fragen, den es vielleicht gar nicht mehr gibt. Mit der automatischen Abholung aller Rechnungen aus IWONATEC entfällt dieses Nachjagen komplett, weil jeder Beleg direkt digital verfügbar ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für die Wartung einer verwalteten Liegenschaft wird über IWONATEC ein neues Überwachungsmodul beschafft, und die Rechnung dazu muss später einem bestimmten Objekt und der passenden Nebenkostenabrechnung zugeordnet werden. Bei mehreren betreuten Immobilien gleichzeitig verteilen sich diese Belege über verschiedene Zuständige, und einzelne Rechnungen tauchen erst bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung als fehlend auf. Das führt zu Rückfragen bei Eigentümern oder Mietern, wenn Kosten nicht rechtzeitig belegt werden können. Durch die automatische Rechnungsabholung aus IWONATEC liegen alle Belege vollständig und zeitnah vor, sodass die Abrechnung nicht wegen fehlender Unterlagen ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
IWONATEC-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IWONATEC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IWONATEC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IWONATEC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IWONATEC
IWONATEC ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu IWONATEC und GetMyInvoices
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