Alle Belege an einem Ort

datto-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Datto herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für datto

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr datto-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle datto-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit datto nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr MSP-Team verwaltet Dutzende Kunden gleichzeitig, und jede Datto-Lizenz für Backup, Disaster Recovery oder RMM taucht als eigener Posten in der Buchhaltung auf. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team stundenlang im Datto-Portal, um Rechnungen für die interne Weiterverrechnung an Endkunden zusammenzustellen. Fehlt eine einzelne Rechnung, verzögert sich die gesamte Kundenabrechnung, weil die Kostenzuordnung nicht aufgeht. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch aus dem Datto-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht die Grundlage für die Weiterverrechnung an Kunden pünktlich zur Verfügung, ohne manuelles Nachschauen im Portal.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Hosting-Unternehmen bündelt Dattos Cloud-Backup-Speicher in eigene Storage-Pakete, wodurch die Rechnungen je nach genutztem Volumen von Monat zu Monat schwanken. Wenn die Buchhaltung diese Schwankungen nicht mit den tatsächlichen Kundenverträgen abgleicht, fallen Kostenabweichungen erst bei der Jahresabschlussprüfung auf. Bis dahin ist meist niemand mehr in der Lage, die einzelnen Abrechnungsperioden im Nachhinein sauber zuzuordnen. GetMyInvoices lädt jede Datto-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und übergibt sie an Ihr Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater. Dadurch lassen sich Speicherkosten monatlich nachvollziehen, statt sie am Jahresende mühsam zu rekonstruieren.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ihr Reseller-Geschäft bündelt Dattos SD-WAN-Hardware und Wi-Fi-Komponenten mit Ihren eigenen Netzwerk- und Sicherheitsdienstleistungen, und jede Lieferung bringt eine neue wiederkehrende Rechnung mit sich. Diese Hardwarerechnungen laufen oft getrennt von den Servicegebühren, was den Abgleich mit den Lieferantenkonten bei der Bank erschwert. Landet eine Rechnung erst Wochen später im Posteingang eines Mitarbeiters, verzögert das den Zahlungslauf und sorgt für offene Posten in der Buchhaltung. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus dem Datto-Portal automatisch und regelmäßig ab, sodass Hardware- und Servicekosten zeitnah erfasst sind. So lässt sich der Zahlungsverkehr mit Datto ohne Verzögerung mit den Bankbuchungen abstimmen.

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So funktioniert's

1

datto-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr datto-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr datto-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre datto-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über datto

Datto bietet IT-Lösungen wie Backup, Datensicherung und Netzwerkmanagement für Unternehmen und IT-Dienstleister. Für genutzte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu datto und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr datto-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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