Alle Belege an einem Ort
aetka Communikation Center-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre aetka Communikation Center Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für aetka Communikation Center
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr aetka Communikation Center-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle aetka Communikation Center-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit aetka Communikation Center nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Am Monatsende stapeln sich im Autohaus Dutzende Bestellbestätigungen und Rechnungen aus dem aetka-Verbund, während der Wareneingang längst weiterläuft. Oft landet die Buchhaltung erst dann bei der Rechnungssuche, wenn der Steuerberater nach fehlenden Belegen für den Teileeinkauf fragt. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Communikation Center abgerufen, sodass niemand mehr einzelne Bestellvorgänge nachträglich zusammensuchen muss. Neue Rechnungen stehen direkt für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, ohne dass jemand im Autohaus manuell im Portal nachschauen muss. So bleibt der Überblick über offene Posten aus dem Teileeinkauf auch bei hohem Bestellvolumen erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
In einer freien Werkstatt bestellt der Werkstattmeister zwischen zwei Reparaturen schnell die passenden Ersatzteile nach, doch die Rechnung dazu verschwindet oft in der Hektik des Tagesgeschäfts. Wenn dann am Monatsende die Buchhaltung die Kosten den einzelnen Aufträgen zuordnen soll, fehlen genau die Belege, die für die Abrechnung mit dem Kunden nötig wären. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem aetka-Portal automatisch herunter, sodass sie nicht erst mühsam nachgefordert werden müssen. So lassen sich Ersatzteilkosten zeitnah den jeweiligen Serviceaufträgen zuordnen, statt sie im Nachhinein zu rekonstruieren. Die Werkstatt kann sich auf die Reparatur konzentrieren, während die Belege zuverlässig im Hintergrund erfasst werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Ein Ladeninhaber, der Autozubehör über die aetka-Einkaufsgenossenschaft bezieht, bestellt oft mehrmals pro Woche Ware für den Wiederverkauf nach, um sein Regal aufzufüllen. Jede dieser Bestellungen erzeugt einen eigenen Beleg, und bei mehreren kleinen Lieferungen pro Woche verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Warenlieferung gehört. GetMyInvoices erfasst diese Belege automatisch aus dem Communikation Center, sodass sie nicht länger einzeln aus E-Mails oder dem Portal herausgesucht werden müssen. Das erleichtert den Abgleich zwischen Wareneingang, Lagerbestand und den tatsächlichen Einkaufskosten. So bleibt auch bei häufigen Nachbestellungen klar nachvollziehbar, was tatsächlich eingekauft und bezahlt wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
aetka Communikation Center-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr aetka Communikation Center-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr aetka Communikation Center-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre aetka Communikation Center-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über aetka Communikation Center
Das aetka Communikation Center ist die zentrale Plattform für Bestellungen und Abrechnungen im Bereich Kommunikationstechnik. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen den manuellen Download und beschleunigt Ihre Prozesse.
Häufige Fragen zu aetka Communikation Center und GetMyInvoices
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