Alle Belege an einem Ort

KLM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre KLM-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für KLM

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KLM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle KLM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit KLM nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ihr Team stellt für Kunden laufend Flugtickets bei KLM zusammen, oft mehrere Buchungen pro Tag und über verschiedene Mitarbeiterkonten verteilt. Am Monatsende muss dann jemand mühsam nachvollziehen, welche Buchung zu welcher Kundenrechnung gehört, und fehlende Belege sorgen für Verzögerungen bei der Weiterberechnung. Mit GetMyInvoices werden die KLM-Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So liegt jeder Beleg vollständig vor, wenn die Abrechnung fällig ist, und niemand muss Belege manuell zusammensuchen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Wenn kurzfristig ein Flug für einen Künstler, eine Servicekraft oder einen Gast gebucht wird, landet der Beleg oft nur im E-Mail-Postfach der buchenden Person und nicht bei der Buchhaltung. Bei mehreren Veranstaltungen im Monat verliert man so schnell den Überblick, welche KLM-Buchung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem KLM-Konto ab, sodass kein Beleg mehr über private Postfächer verschwindet. Dadurch lassen sich Reisekosten für Events zuverlässig einzelnen Veranstaltungen zuordnen, ohne im Nachhinein Kolleginnen und Kollegen nach ihren Buchungsbestätigungen fragen zu müssen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Eine Personalabteilung bucht für einen Geschäftstermin einen KLM-Flug für einen Mitarbeiter oder Freelancer, doch der Beleg taucht erst Wochen später auf, wenn die Reisekostenabrechnung ansteht. Bis dahin muss HR oft mehrfach nachfragen, ob und wo die Rechnung abgelegt wurde, was die Spesenabrechnung unnötig verzögert. Mit GetMyInvoices werden KLM-Belege automatisch heruntergeladen und stehen bereit, sobald die Abrechnung erstellt wird. Das reduziert Rückfragen bei Vielreisenden und sorgt dafür, dass Reisekosten fristgerecht in die Lohn- und Buchhaltungsprozesse einfließen.

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So funktioniert's

1

KLM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr KLM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr KLM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre KLM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über KLM

KLM ist eine niederländische Fluggesellschaft, über deren Portal Buchungsbelege und Rechnungen für Flugtickets anfallen. Diese Reisekosten müssen in der Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.

Häufige Fragen zu KLM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr KLM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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