Alle Belege an einem Ort
Zeit sparen bei Superchat: SaaS-Rechnungen ohne Mehraufwand erfassen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Superchat-Konto und lädt Ihre monatlichen Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im Superchat-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Superchat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Superchat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Superchat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Superchat nutzt
Handel & E-Commerce
Im Kundenservice laufen über Superchat täglich Dutzende Chats zu Lieferstatus und Produktfragen – die monatliche Rechnung für das Tool geht dabei im selben Postfach unter wie unzählige Kundenanfragen. Weil dort niemand für die Buchhaltung zuständig ist, bleibt der Beleg oft tagelang liegen, bevor ihn jemand überhaupt entdeckt. Beim Monatsabschluss fehlt die Rechnung dann in der Übersicht, und die Buchhaltung muss dem Kundenservice-Team gezielt hinterherfragen. Mit automatisierter Belegabholung wird die Superchat-Rechnung direkt aus dem Portal geholt und an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Rückfrage im Kundenservice. So taucht der Beleg pünktlich im System auf, lange bevor der Abschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe & Tourismus
In der Hochsaison beantwortet die Rezeption über Superchat Buchungsanfragen und Gästewünsche, oft mitten im Check-in-Trubel. Für die Rechnung des Tools bleibt da wenig Aufmerksamkeit übrig, und sie verschwindet schnell zwischen Reservierungsbestätigungen und Gästekorrespondenz. Erst wenn der Steuerberater am Quartalsende nach den Belegen für sämtliche Software-Abos fragt, fällt auf, dass die Superchat-Rechnung fehlt. Automatisierte Belegabholung sorgt dafür, dass die Rechnung direkt nach der Rezeption ins Buchhaltungssystem wandert – unabhängig davon, wie viel in der Saison sonst los ist. So liegt der Beleg rechtzeitig vor, ganz ohne dass die Rezeption ihn suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus starten
Gesundheit & Pflege
Die Praxisverwaltung nutzt Superchat, um Terminerinnerungen zu verschicken und Patientenanfragen zu beantworten – Buchhaltung gehört selten zu ihren Aufgaben. Die monatliche Rechnung für das Tool landet deshalb oft im gleichen Postfach wie Patientenkommunikation und wird zwischen den eigentlichen Praxisaufgaben leicht übersehen. Wenn der Steuerberater dann die Belege für alle Praxis-Tools zusammenstellen soll, fehlt genau dieser eine Posten, und die Abstimmung verzögert sich. Durch automatisierte Belegabholung wird die Superchat-Rechnung direkt erfasst und weitergeleitet, ohne dass die Praxisverwaltung sich zusätzlich darum kümmern muss. So ist der Beleg vollständig, wenn die Praxis ihre Unterlagen für die Buchhaltung übergibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege startenSo funktioniert's
Superchat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Superchat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Superchat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Superchat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Superchat
Superchat ist eine Plattform für Kundenkommunikation über WhatsApp und weitere Messenger. Für die Nutzung entstehen monatliche Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Gerade bei wiederkehrenden SaaS-Rechnungen spart die automatische Erfassung durch GetMyInvoices wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Superchat und GetMyInvoices
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