Alle Belege an einem Ort
Kaffee24-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kaffee24-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kaffee24
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaffee24-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kaffee24-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kaffee24 nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine im Frühstücksraum läuft heiß, und am Monatsende landet der Beleg von Kaffee24 wieder ganz unten im Stapel der Küchenleitung oder Rezeption. Weil Bestellungen oft kurzfristig und nebenbei erfolgen, fehlt der Buchhaltung regelmäßig genau dieser eine Nachweis für die Vorsteuer. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Kaffee24-Konto ab, sodass niemand mehr Servicekräfte oder Eventmanager hinterhertelefonieren muss. So liegt jeder Beleg pünktlich zur Abstimmung mit dem Bankkonto vor, statt erst bei der Mahnung aufzufallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer Kaffeemaschinen, Kapseln und Getränkesortimente in größeren Mengen über Kaffee24 bezieht, bekommt schnell eine zweistellige Zahl an Einzelrechnungen pro Monat, die alle einem Wareneingang zugeordnet werden müssen. Bleibt auch nur eine Bestellung im Postfach eines Einkäufers liegen, stimmt die Kostenkalkulation für die Weiterlieferung an gastronomische Kunden nicht mehr. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung in der gewohnten Reihenfolge bereit. Dadurch lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehen, ganz ohne Rückfragen an den Einkauf kurz vor Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop für Bürobedarf bestellt Kaffee und Vending-Artikel bei Kaffee24 oft in mehreren kleinen Nachbestellungen, weil sich die Lagerbestände je nach Verkaufszahlen ständig verändern. Genau diese vielen kleinen Bestellungen sorgen dafür, dass am Monatsende einzelne Belege in der Kreditorenbuchhaltung fehlen und der Wareneinsatz nicht mit den Zahlungen übereinstimmt. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Kaffee24-Konto automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So lässt sich jede Zahlung einer Bestellung zuordnen, ohne dass jemand im Team die Belege händisch zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kaffee24-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kaffee24-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kaffee24-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kaffee24-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kaffee24
Kaffee24 ist ein Online-Portal für den Kauf von Kaffee und Zubehör, über das Bestellungen samt zugehörigen Rechnungen abgewickelt werden. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Kaffee24 und GetMyInvoices
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