Alle Belege an einem Ort

EDarchiv-online-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von EDarchiv-online automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für EDarchiv-online

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EDarchiv-online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle EDarchiv-online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit EDarchiv-online nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor der DATEV-Abgabe fehlt wieder ein Beleg aus EDarchiv-online, und jemand muss sich extra einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Bei mehreren Mandanten mit eigenen Archiven summiert sich das schnell zu einem echten Zeitproblem, gerade wenn die Fristen für die Steuererklärung näherrücken. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein manueller Login mehr nötig ist. Die Belege stehen direkt für die Weiterleitung an Buchhaltungssoftware oder Steuerberater bereit. So bleibt für jeden Mandanten ein vollständiger, lückenloser Beleghaushalt erhalten, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Am Monatsende stapeln sich Nebenkostenabrechnungen, Wartungsrechnungen und Versorgerbelege aus verschiedenen Objekten, und die Verwaltung muss für jedes Gebäude einzeln in EDarchiv-online nachsehen, ob alles vollständig ist. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern oder Eigentümern. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem EDarchiv-online-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, auch für mehrere Objekte oder Mandanten gleichzeitig. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, sodass die Übersicht auch bei großem Beleganfall erhalten bleibt. Damit lassen sich Nebenkostenabrechnungen fristgerecht erstellen, ohne einzelnen Belegen nachjagen zu müssen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Bei einer Prüfung im Rahmen der Vergaberichtlinien muss die Verwaltung oft Jahre zurückliegende Rechnungen aus EDarchiv-online lückenlos nachweisen können, was bei manueller Ablage schnell zur Suche nach einzelnen Dokumenten wird. Ist ein Beleg nicht rechtzeitig gesichert, drohen Nachfragen oder Beanstandungen bei der Dokumentationspflicht. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter und leitet sie an die vorgesehenen Ablagesysteme weiter, sodass Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert bleiben und nicht einsehbar sind. So entsteht über die Zeit ein vollständiges, jederzeit abrufbares Archiv, das den Anforderungen an die Aufbewahrung finanzieller Unterlagen entspricht.

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So funktioniert's

1

EDarchiv-online-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr EDarchiv-online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr EDarchiv-online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre EDarchiv-online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über EDarchiv-online

EDarchiv-online ist ein digitales Archiv für Rechnungen und Belege, über das Nutzer ihre Dokumente abrufen können. Da diese Belege regelmäßig für die Buchhaltung benötigt werden, lohnt sich automatisierter Abruf, der manuelles Suchen und Herunterladen überflüssig macht.

Häufige Fragen zu EDarchiv-online und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr EDarchiv-online-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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