Alle Belege an einem Ort
Gympass-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Gympass Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gympass
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gympass-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gympass-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gympass nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat landet die Sammelrechnung für die Gympass-Mitgliedschaften im Postfach der Personalabteilung, oft parallel zu Dutzenden anderen Benefit-Abrechnungen. Bis jemand die Rechnung dem richtigen Kostenstellenbudget zuordnet und an die Buchhaltung weiterleitet, vergehen wertvolle Tage, in denen der Beleg gerne mal untergeht. Gerade bei wachsender Mitarbeiterzahl ändert sich die Rechnungssumme monatlich, was die manuelle Prüfung zusätzlich verzögert. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Gympass-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So fehlt am Monatsende kein Beleg für den Personalkosten-Nachweis mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Fitnessstudio, das über Gympass abrechnet, erhält seine Auszahlungsabrechnung meist erst Wochen nach den tatsächlichen Trainingsbesuchen der Mitglieder, was den Abgleich mit den eigenen Kassenbüchern erschwert. Wenn die Abrechnung dann im Trubel des Studioalltags zwischen Rezeption und Buchhaltung verloren geht, fehlt beim Kontoabgleich plötzlich ein Puzzleteil und die Auszahlung lässt sich nicht mehr lückenlos nachvollziehen. Gerade bei mehreren Standorten summieren sich diese Abrechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Einzelbelegen. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch aus dem Gympass-Konto ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit. Der Kontoabgleich am Monatsende wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Physiotherapiepraxis, die Einzelsitzungen über Gympass anbietet, muss die Abrechnung für jede gebuchte Behandlung mit den eigenen Terminlisten abgleichen, bevor die Zahlung als Umsatz verbucht werden kann. Da die Abrechnungen oft getrennt von den direkten Patientenzahlungen eintreffen, prüft meist die Praxisleitung selbst nebenbei, ob alle Sitzungen korrekt abgerechnet wurden, was im Praxisalltag schnell hinten anstehen bleibt. Fehlt am Quartalsende ein Beleg, lässt sich die Umsatzsteuer-Voranmeldung nicht ohne Nachforschen abschließen. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem Gympass-Konto geladen und an die Steuerberatung weitergegeben. Die Vorbereitung der Umsatzsteuermeldung wird damit deutlich entspannter.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Gympass-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gympass-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gympass-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gympass-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gympass
Gympass ist eine Plattform für Firmenfitness, über die Unternehmen ihren Mitarbeitenden Zugang zu Sportangeboten bereitstellen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Gympass und GetMyInvoices
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