Alle Belege an einem Ort
clockshark-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von ClockShark herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für clockshark
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr clockshark-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle clockshark-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit clockshark nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihre Kolonnen erfassen die Arbeitszeit über ClockShark direkt auf der Baustelle, doch die Abrechnungen aus verbundenen Systemen landen am Monatsende trotzdem verstreut in mehreren Postfächern. Wer im Büro die Lohn- und Materialkosten den einzelnen Projekten zuordnen soll, verbringt Stunden mit dem Zusammensuchen von Belegen, bevor der Steuerberater überhaupt anfangen kann. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch abgerufen und weitergeleitet, sodass die Projektkalkulation nicht mehr auf unvollständigen Unterlagen basiert. So bleibt am Ende jedes Bauabschnitts klar, was tatsächlich abgerechnet wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ihre Techniker sind über den Tag verteilt auf mehreren Baustellen im Einsatz, und ClockShark verfolgt ihre Zeiten pro Standort exakt. Die dazugehörigen Abrechnungsbelege aus dem Portal bleiben dabei aber oft liegen, weil niemand im Büro zwischen Kundendiensteinsätzen Zeit findet, sie manuell herunterzuladen. Am Ende des Abrechnungszeitraums fehlen dann einzelne Nachweise, und die Zuordnung zu den jeweiligen Serviceaufträgen verzögert sich. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit, sodass die Abrechnung nicht auf einzelne Techniker oder deren Erinnerung angewiesen ist.
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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ihre Fahrer und Serviceteams sind über GPS-Zeiterfassung in ClockShark den einzelnen Fahrzeugen und Routen zugeordnet, doch die zugehörigen Belege für Kraftstoff, Wartung und Fahrzeiten kommen aus ganz unterschiedlichen Quellen. Wenn am Monatsende die Fahrtkosten mit den Bankbuchungen abgeglichen werden sollen, fehlen regelmäßig einzelne Tankquittungen oder Werkstattrechnungen, weil sie nirgends zentral gesammelt wurden. Das führt dazu, dass die Kostenkontrolle pro Fahrzeug erst mit Verzögerung möglich ist. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus den verbundenen Portalen ab, sodass der Abgleich mit den Fahrzeugkosten auf vollständigen Unterlagen basiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
clockshark-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr clockshark-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr clockshark-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre clockshark-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über clockshark
ClockShark ist eine Zeiterfassungs- und Personalplanungssoftware, über die Abonnementrechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung zuverlässig erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und stellt sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu clockshark und GetMyInvoices
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